我们在office中习惯于用SmartArt功能制作组织结构图。

怎样用smartart做组织机构图(用它做组织结构图太漂亮了)(1)

是不是觉得有点土,那怎么才能做的看上去高大上?

今天在Excel模板库中发现一个利用表格自动生成组织结构图的工具。先看看做的成品:

怎样用smartart做组织机构图(用它做组织结构图太漂亮了)(2)

没有对比就没有伤害,用这个工具做的组织结构图太好看了!想学就跟一起做吧(只是....这个模板只能在office365版本中才能搜到)

制作方法:

1、查找模板

文件 - 新建 - 右侧搜索组织结构图找到该模板。

怎样用smartart做组织机构图(用它做组织结构图太漂亮了)(3)

2、创建模板

双击搜到的模板即可创建一个Excel模板文件,在表格中内嵌的图形上点击“继续但不登陆(预览)”

怎样用smartart做组织机构图(用它做组织结构图太漂亮了)(4)

在新窗口中选取组织结构图的类型即可创建一个示例图形。

怎样用smartart做组织机构图(用它做组织结构图太漂亮了)(5)

3、编辑组织结构图

表格上的职位可以修改

怎样用smartart做组织机构图(用它做组织结构图太漂亮了)(6)

可以添加新的职位

怎样用smartart做组织机构图(用它做组织结构图太漂亮了)(7)

表和图的对应关系:

第1列:ID 数字是每个职位的唯一标识

第2列和第3列:显示的上下两行文字 本

第4列:上一级的ID。如“经理、市场营销”的上一级是总经理,那么在D列就输入总经理的ID:ID1

怎样用smartart做组织机构图(用它做组织结构图太漂亮了)(8)

第5列:角色关系是设置颜色,可以通过下拉列表选取不同的颜色。

怎样用smartart做组织机构图(用它做组织结构图太漂亮了)(9)

这个模板不止可以做组织构图,还可以做出漂亮的流程图哦。

,