- 搜索功能 Alt Q
- 打开 Ctrl O
- 保存 Ctrl S
- 关闭 Ctrl W
- 剪切 Ctrl X
- 复制 Ctrl C
- 粘贴 Ctrl V
- 全选 Ctrl A
- 加粗 Ctrl B
- 倾斜 Ctrl I
- 下划线 Ctrl U
- 将字号减小 1 磅 Ctrl [
- 将字号增大 1 磅 Ctrl ]
- 使文本居中对齐 Ctrl E
- 文本左对齐 Ctrl L
- 文本右对齐 Ctrl R
- 取消 Esc
- 撤消 Ctrl Z
- 恢复 Ctrl Y
- 功能键
- 获取帮助 F1
- 移动文字或图形。 F2
- 重复上一步操作。 F4
- 选择“开始”选项卡上的“定位”命令。 F5
- 前往下一个窗格或框架。 F6
- 选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。 F7
- 扩展所选内容。 F8
- 更新选定的域。 F9
- 显示快捷键提示。 F10
- 前往下一个域。 F11
- 选择“另存为”命令。 F12
- Shift 功能键
- 启动上下文相关“帮助”或展现格式。 Shift F1
- 复制文本。 Shift F2
- 更改字母大小写。 Shift F3
- 重复“查找”或“定位”操作。 Shift F4
- 移至最后一处更改。 Shift F5
- 转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。 Shift F6
- 选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。 Shift F7
- 减少所选内容的大小。 Shift F8
- 在域代码及其结果之间进行切换。 Shift F9
- 显示快捷菜单。 Shift F10
- 定位至前一个域。 Shift F11
- 选择“保存”命令。 Shift F12
- Ctrl 功能键
- 展开或收起功能区。 Ctrl F1
- 选择“打印预览”命令。 Ctrl F2
- 剪切至“图文场”。 Ctrl F3
- 关闭窗口。 Ctrl F4
- 前往下一个窗口。 Ctrl F6
- 插入空域。 Ctrl F9
- 将文档窗口最大化。 Ctrl F10
- 锁定域。 Ctrl F11
- 选择“打开”命令。 Ctrl F12
- Ctrl Shift 功能键
- 插入“图文场”的内容。 Ctrl Shift F3
- 编辑书签。 Ctrl Shift F5
- 前往上一个窗口。 Ctrl Shift F6
- 更新 Word 源文档中的链接信息。 Ctrl Shift F7
- 扩展所选内容或块。 Ctrl Shift F8，然后按箭头键。
- 取消域的链接。 Ctrl Shift F9
- 解除对域的锁定。 Ctrl Shift F11
- 选择“打印”命令。 Ctrl Shift F12
- Alt 功能键
- 前往下一个域。 Alt F1
- 创建新的“构建基块”。 Alt F3
- 退出 Word。 Alt F4
- 还原程序窗口大小。 Alt F5
- 从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。 Alt F6
- 查找下一个拼写错误或语法错误。 Alt F7
- 运行宏。 Alt F8
- 在所有的域代码及其结果间进行切换。 Alt F9
- 显示所选内容任务窗格。 Alt F10
- 显示 Microsoft Visual Basic 代码。 Alt F11
- Alt Shift 功能键
- 定位至前一个域。 Alt Shift F1
- 选择“保存”命令。 Alt Shift F2
- 从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。 Alt Shift F9
- 显示可用操作的菜单或消息。 Alt Shift F10
- 在目录容器活动时，选择该容器中的“目录”按钮。 Alt Shift F12
- Ctrl Alt 功能键
- 显示 Microsoft 系统信息。 Ctrl Alt F1
- 选择“打开”命令。 Ctrl Alt F2
- 使用键盘在功能区中移动
- 若要使用 Backstage 视图，请打开“文件”页面。 Alt F
- 打开“设计”选项卡。 Alt G
- 打开“开始”选项卡。 Alt H
- 打开“邮件”选项卡。 Alt M
- 打开“插入”选项卡。 Alt N
- 打开“布局”选项卡。 Alt P
- 打开“审阅”选项卡。 Alt R
- 打开“引用”选项卡。 Alt S
- 打开“视图”选项卡。 Alt W
- 创建、查看和保存文档
- 创建新文档。 Ctrl N
- 打开文档。 Ctrl O
- 关闭文档。 Ctrl W
- 拆分文档窗口。 Alt Ctrl S
- 撤消拆分文档窗口。 Alt Shift C 或 Alt Ctrl S
- 保存文档。 Ctrl S
- 处理 Web 内容
- 插入超链接。 Ctrl K
- 返回一页。 Alt 向左键
- 前进一页。 Alt 向右键
- 刷新。 F9
- 打印和预览文档
- 打印文档。 Ctrl P
- 切换到打印预览。 Alt Ctrl I
- 在放大的预览页上移动。 箭头键
- 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。 Page Up 或 Page Down
- 在缩小显示比例时移至预览首页。 Ctrl Home
- 在缩小显示比例时移至最后一张预览页。 Ctrl End
- 在文档中检查拼和查看更改
- 插入批注（在“修订”任务窗格中）。 Alt R, C
- 打开或关闭修订。 Ctrl Shift E
- 如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。 Alt Shift C
- 选择“拼写和语法” Alt R, S
- 查找、替换和转到文档中的特定项
- 在“导航”任务窗格中打开搜索框。 Ctrl F
- 替换文字、特定格式和特殊项。 Ctrl H
- 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。 Ctrl G
- 在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。 Alt Ctrl Z
- 使用键盘在文档中移动
- 若要移动到 按
- 左侧的一个字符 向左键
- 右侧的一个字符 向右键
- 向左移动一个字词 Ctrl 向左键
- 向右移动一个字词 Ctrl 向右键
- 上移一段 Ctrl 向上键
- 下移一段 Ctrl 向下键
- 左移一个单元格（在表格中） Shift Tab
- 右移一个单元格（在表格中） Tab
- 上移一行 向上键
- 下移一行 向下键
- 移至窗口顶端 Alt Ctrl Page Up
- 移至窗口结尾 Alt Ctrl Page Down
- 上移一屏（滚动） Page Up
- 下移一屏（滚动） Page Down
- 移至下页顶端 Ctrl Page Down
- 移至上页顶端 Ctrl Page Up
- 移至文档结尾 Ctrl End
- 移至文档开头 Ctrl Home
- 移至前一处修订 Shift F5
- 打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。 Shift F5
- 插入或标记目录、脚注和引文
- 标记目录项。 Alt Shift O
- 标记引文目录项（引文）。 Alt Shift I
- 选择引文选项 Alt Shift F12， 空格键
- 插入索引项。 Alt Shift X
- 插入脚注。 Alt Ctrl F
- 插入尾注。 Alt Ctrl D
- 转到下一个脚注。 Alt Shift >
- 转到上一个脚注。 Alt Shift <
- 转到“告诉我你想要做什么”和“智能查找”。 Alt Q
- 切换到文档的另一个视图
- 切换到阅读模式视图 Alt W, F
- 切换到页面视图。 Alt Ctrl P
- 切换到大纲视图。 Alt Ctrl O
- 切换到草稿视图。 Alt Ctrl N
- 在大纲视图中处理标题
- 这些快捷方式仅在文档处于大纲视图的情况下才适用。
- 若要 按
- 提升段落级别。 Alt Shift 向左键
- 降低段落级别。 Alt Shift 向右键
- 降级为正文。 Ctrl Shift N
- 上移所选段落。 Alt Shift 向上键
- 下移所选段落。 Alt Shift 向下键
- 扩展标题下的文本。 Alt Shift 加号 ( )
- 折叠标题下的文本。 Alt Shift 减号 (-)
- 扩展或折叠所有文本或标题。 Alt Shift A
- 隐藏或显示字符格式。 数字键盘上的斜杠 (/)
- 显示首行文本或所有文本。 Alt Shift L
- 显示所有具有“标题 1”样式的标题。 Alt Shift 1
- 显示直至“标题 n”的所有标题。 Alt Shift n
- 插入制表符。 Ctrl Tab
- 在“阅读模式”视图的文档中移动
- 转到文档起始端。 主页
- 转到文档末端。 End
- 转至第 n 页。 按 n（n 是想要转到的页码），然后按 Enter
- 退出阅读模式。 Esc
- 扩展所选内容
- 打开扩展模式。 F8
- 选定相邻的字符。 F8，然后请按向左键或向右键
- 增加所选内容的大小。 F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此类推）
- 减少所选内容的大小。 Shift F8
- 关闭扩展模式。 Esc
- 将所选内容向右扩展一个字符。 Shift 向右键
- 将所选内容向左扩展一个字符。 Shift 向左键
- 将所选内容扩展到字词的末尾。 Ctrl Shift 向右键
- 将所选内容扩展到字词的开头。 Ctrl Shift 向左键
- 将所选内容扩展到一行的末尾。 Shift End
- 将所选内容扩展到一行的开头。 Shift Home
- 将所选内容向下扩展一行。 Shift 向下键
- 将所选内容向上扩展一行。 Shift 向上键
- 将所选内容扩展到段落的末尾。 Ctrl Shift 向下键
- 将所选内容扩展到段落的开头。 Ctrl Shift 向上键
- 将所选内容向下扩展一屏。 Shift Page Down
- 将所选内容向上扩展一屏。 Shift Page Up
- 将所选内容扩展到文档的开头。 Ctrl Shift Home
- 将所选内容扩展到文档的末尾。 Ctrl Shift End
- 将所选内容扩展到窗口的末尾。 Alt Ctrl Shift Page Down
- 将所选内容扩展到包含整篇文档。 Ctrl A
- 纵向选择文字块。 Ctrl Shift F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选择模式
- 将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。 F8 箭头键；按 Esc 可取消选择模式
- 删除文本和图形
- 向左删除一个字符。 Backspace
- 向左删除一个字词。 Ctrl Backspace
- 向右删除一个字符。 Delete
- 向右删除一个字词。 Ctrl Delete
- 将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。 Ctrl X
- 撤消最后一个操作。 Ctrl Z
- 剪切至“图文场”。 Ctrl F3
- 复制和移动文本及图形
- 打开“Office 剪贴板”。 按 Alt H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
- 将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。 Ctrl C
- 将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。 Ctrl X
- 从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。 Ctrl V
- 将文字或图形移动一次。 F2（然后移动光标并按 Enter）
- 将文字或图形复制一次。 Shift F2（然后移动光标并按 Enter）
- 当选中文本或对象时，请打开“新建构建基块”对话框。 Alt F3
- 选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。 Shift F10
- 剪切至“图文场”。 Ctrl F3
- 粘贴“图文场”的内容。 Ctrl Shift F3
- 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。 Alt Shift R
- 选定表格中的文字和图形
- 选定下一单元格的内容。 Tab
- 选定上一单元格的内容。 Shift Tab
- 将所选内容扩展到相邻单元格。 按住 Shift 并重复按某箭头键
- 选定列。 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格，然后执行下列操作之一：
- 按 Shift Alt Page Down 从上到下选择该列。
- 按 Shift Alt Page Up 从下到上选择该列。
- 选择整行 使用箭头键移动到行的末端，可以是该行第一个单元格（最左），也可以是该行最后一个单元格（最右）。
- 从行中的第一个单元格，按 Shift Alt End 可从左到右选择行。
- 从行中的最后一个单元格，按 Shift Alt Home 可从右到左选择行。
- 扩展所选内容（或块）。 Ctrl Shift F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选择模式
- 选定整张表格。 Alt 数字拨号键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
- 在表格中移动
- 若要移动到 按
- 一行中的下一个单元格 Tab
- 一行中的上一个单元格 Shift Tab
- 一行中的第一个单元格 Alt Home
- 一行中的最后一个单元格 Alt End
- 一列中的第一个单元格 Alt Page Up
- 一列中的最后一个单元格 Alt Page Down
- 上一行 向上键
- 下一行 向下键
- 上移行 Alt Shift 向上键
- 下移行 Alt Shift 向下键
- 在表格中插入段落和制表符
- 若要插入 按
- 在单元格中插入新段落 Enter
- 在单元格中插入制表符 Ctrl Tab
- 设置字符格式
- 打开“字体”对话框更改字符格式。 Ctrl D
- 更改字母大小写。 Shift F3
- 将所有字母设为大写。 Ctrl Shift A
- 应用加粗格式。 Ctrl B
- 应用下划线。 Ctrl U
- 只给单词加下划线，不给空格加下划线。 Ctrl Shift W
- 给文字添加双下划线。 Ctrl Shift D
- 应用隐藏文字格式。 Ctrl Shift H
- 应用倾斜格式。 Ctrl I
- 将所有字母设成小写。 Ctrl Shift K
- 应用下标格式（自动间距）。 Ctrl 等号 (=)
- 应用上标格式（自动间距）。 Ctrl Shift 加号 ( )
- 删除手动设置的字符格式。 Ctrl Spacebar
- 将所选部分更改为 Symbol 字体。 Ctrl Shift Q
- 更改字体或字号
- 打开“字体”对话框更改字体。 Ctrl Shift F
- 增大字号。 Ctrl Shift >
- 减小字号。 Ctrl Shift <
- 逐磅增大字号。 Ctrl ]
- 逐磅减小字号。 Ctrl [
- 复制格式
- 从文本复制格式。 Ctrl Shift C
- 将已复制格式应用于文本。 Ctrl Shift V
- 更改段落对齐方式
- 在段落居中和左对齐之间切换。 Ctrl E
- 在段落两端对齐和左对齐之间切换。 Ctrl J
- 在段落右对齐和左对齐之间切换。 Ctrl R
- 将段落左对齐。 Ctrl L
- 左侧段落缩进。 Ctrl M
- 取消左侧段落缩进。 Ctrl Shift M
- 创建悬挂缩进。 Ctrl T
- 减小悬挂缩进量。 Ctrl Shift T
- 删除段落格式。 Ctrl Q
- 复制和审阅文本格式
- 显示非打印字符。 Ctrl Shift *（数字拨号键盘上的星号无效）
- 审阅文字格式。 Shift F1（然后单击需审阅格式的文本）
- 复制格式。 Ctrl Shift C
- 粘贴格式。 Ctrl Shift V
- 设置行距
- 单倍行距。 Ctrl 1
- 双倍行距。 Ctrl 2
- 1.5 倍行距。 Ctrl 5
- 在段前添加或删除一行间距。 Ctrl 0（零）
- 将样式应用到段落
- 打开“应用样式”任务窗格。 Ctrl Shift S
- 打开“样式”任务窗格。 Alt Ctrl Shift S
- 启动“自动套用格式”。 Alt Ctrl K
- 应用“正文”样式。 Ctrl Shift N
- 应用“标题 1”样式。 Alt Ctrl 1
- 应用“标题 2”样式。 Alt Ctrl 2
- 应用“标题 3”样式。 Alt Ctrl 3
- 插入特殊字符
- 要插入 按
- 域 Ctrl F9
- 换行符 Shift Enter
- 分页符 Ctrl Enter
- 分栏符 Ctrl Shift Enter
- 长破折号 Alt Ctrl 减号（数字拨号键盘上的减号）
- 短破折号 Ctrl 减号 (-)（数字键盘上的减号）
- 可选连字符 Ctrl 连字符
- 不间断连字符 Ctrl Shift 连字符
- 不间断空格 Ctrl Shift 空格键
- 版权符号 Alt Ctrl C
- 注册商标符号 Alt Ctrl R
- 商标符号 Alt Ctrl T
- 省略号 Alt Ctrl 句点
- 使用域
- 插入“日期”域。 Alt Shift D
- 插入 ListNum 域。 Alt Ctrl L
- 插入页字段。 Alt Shift P
- 插入时间域。 Alt Shift T
- 插入空域。 Ctrl F9
- 更新 Microsoft Word 源文档中链接的信息。 Ctrl Shift F7
- 更新选定的域。 F9
- 取消域的链接。 Ctrl Shift F9
- 在所选的域代码及其结果之间进行切换。 Shift F9
- 在所有的域代码及其结果间进行切换。 Alt F9
- 从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。 Alt Shift F9
- 前往下一个域。 F11
- 定位至前一个域。 Shift F11
- 锁定域。 Ctrl F11
- 解除对域的锁定。 Ctrl Shift F11
