当 A 列数据相同的时候,统计 B 列重复次数最多的项,这个需求简单来说就是分组内排名。

这种案例如果要用公式求解,是挺难的,公式非常复杂不说,运行速度还很慢,一不当心就卡死了。但是用数据透视表的话,就特别简单了。

案例:

下图 1 是每个月销售人员的开单列表,请列出每个月出单最多的销售及其当月总提成金额。效果如下图 2 所示。

excel数据透视表同一分类显示两次(按分类查找重复次数最多的项)(1)

excel数据透视表同一分类显示两次(按分类查找重复次数最多的项)(2)

解决方案:

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”

excel数据透视表同一分类显示两次(按分类查找重复次数最多的项)(3)

2. 选择放置到“现有工作表”的所需位置 --> 点击“确定”

excel数据透视表同一分类显示两次(按分类查找重复次数最多的项)(4)

3. 将“月份”和“姓名”拖动到“行”区域,“姓名”和“单笔提成”拖动到“值”区域

excel数据透视表同一分类显示两次(按分类查找重复次数最多的项)(5)

excel数据透视表同一分类显示两次(按分类查找重复次数最多的项)(6)

4. 选中数据透视表的任意区域 --> 选择菜单栏的“设计”-->“报表布局”-->“以表格形式显示”

excel数据透视表同一分类显示两次(按分类查找重复次数最多的项)(7)

5. 选择菜单栏的“设计”-->“总计”-->“对行和列禁用”

excel数据透视表同一分类显示两次(按分类查找重复次数最多的项)(8)

6. 选择菜单栏的“设计”-->“分类汇总”-->“不显示分类汇总”

excel数据透视表同一分类显示两次(按分类查找重复次数最多的项)(9)

excel数据透视表同一分类显示两次(按分类查找重复次数最多的项)(10)

7. 选中“姓名”列旁边的下拉箭头 --> 在弹出的菜单中选择“值筛选”-->“前 10 项”

excel数据透视表同一分类显示两次(按分类查找重复次数最多的项)(11)

8. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

excel数据透视表同一分类显示两次(按分类查找重复次数最多的项)(12)

excel数据透视表同一分类显示两次(按分类查找重复次数最多的项)(13)

9. 双击“计数项:姓名”--> 在弹出的对话框中将名称修改为“出单数”--> 点击“确定”

excel数据透视表同一分类显示两次(按分类查找重复次数最多的项)(14)

excel数据透视表同一分类显示两次(按分类查找重复次数最多的项)(15)

10. 用同样的方法将“求和项:单笔提成”字段名修改为“当月总提成”

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这就是最终结果。

excel数据透视表同一分类显示两次(按分类查找重复次数最多的项)(17)

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

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