excel表格a4纸排版效果图 由丑变美只需要5步操作(1)

我们在Excel表格输入完成数据后,需要对表格进行一些基本的内容布局调整,

让表格看起来更加美观、清晰也同时彰显专业。

下面我们一起调整一下下面这个表格⬇

excel表格a4纸排版效果图 由丑变美只需要5步操作(2)

调整内容布局后变成这样⬇

excel表格a4纸排版效果图 由丑变美只需要5步操作(3)


■ 一、添加表格的序号

在Excel表格输入完成数据后,我们一般会在表格的首列添加序号,这样可以让表格的内容更方便浏览。

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■ 二、添加表格的边框

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系统默认的表格是没有表格框线的,我们需要手动添加

在顶端工具栏“开始”项目下,点击边框线,可以为表格添加边框。

选中表格区域后,点击“所有边框”一下,九可以为表格一键添加四周边框。

表格的外部一般会添加一个比内部边框粗一点的外部边框

我们先选中表格区域,单击鼠标右键,列表中选择“设置单元格格式”,弹出来的页面选择“边框”标签,在“边框”栏目下设置边框,可调整边框线条大小、颜色和分布等。

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■ 三、添加表格大标题

整个表格总表大标题一般添加在表格的最上端。

我们在表格小标题的上方插入一行。

输入大标题“产品报价单”

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■ 四、设置表格内容对齐

在输入完成表格标题后,可使用“合并居中”的功能。

先选中标题区域的单元格,点击顶端工具栏“开始”栏目下的“合并居中”。

通过“合并居中”命令,可以一步合并单元格并让大标题的内容处于居中位置。

标题我们已经设置了居中,所以对于表格正文内容,也同样选择“居中”。

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■ 五、调整表格内容字体

在顶端工具栏“开始”栏目下,可以直接调整表格内的字体。

如果出现列宽或行宽太短,无法显示数据时,单元格中会显示#字样,我们只需要双击列标右下角即可自动调节展开。

大标题一般会用比较大一点的字体来突出,我们可以根据表格需求适当调整。

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通过以上五步操作设置后后,表格是不是显得更美观大方了?

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