Hello,各位小伙伴们,大家好,今天给大家带来的办公小技巧分享是可见单元格求和——SUBTOTAL函数

相信大部分的小伙伴都知道,可以用SUM函数来求和。但你是否遇到过这样的情况呢,需要对表格数据筛选后,求出筛选值的和,未被筛选到的数值不参与求和。此时SUBTOTAL函数就派上用场啦!

我们先来看个案例:

怎么对空白单元格设置自动求和(可见单元格求和)(1)

通过上面的案例,可以发现用SUBTOTAL函数求和时,在没有筛选的状态下,求出的是所有数据的和;当选择性别为“男”时,求出的是男生的成绩总和,不含女生的成绩。由此可知,SUBTOTAL函数求出的可见部分数据的和。

所以大家有没有发现,这个方法可以很方便地求出可见单元格部分数值的和。

函数语法:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...)

拓展:SUBTOTAL函数不仅可以用于求和,也可以通过更改函数中的第一个数字(即公式中的Function_num)来求平均值、最大值、最小值等。Function_num每个数字代表的功能如下:

Function_num (包含隐藏值)为1到11之间的自然数

数值

相当于函数

1

AVERAGE 平均值

2

COUNT 非空值单元格计数

3

COUNTA 非空值单元格计数(包括字母)

4

MAX 最大值

5

MIN 最小值

6

PRODUCT 乘积

7

STDEV 标准偏差值(忽略逻辑值和文本)

8

STDEVP 标准偏差值

9

SUM求和

10

VAR 给定样本的方差(忽略逻辑值和文本)

11

VARP

Function_num(忽略隐藏值)为101到111之间的自然数

数值

相当于函数

101

AVERAGE

102

COUNT

103

COUNTA

104

MAX

105

MIN

106

PRODUCT

107

STDEV

108

STDEVP

109

SUM

110

VAR

111

VARP

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