Hello,各位小伙伴们,大家好,今天给大家带来的办公小技巧分享是可见单元格求和——SUBTOTAL函数
相信大部分的小伙伴都知道,可以用SUM函数来求和。但你是否遇到过这样的情况呢,需要对表格数据筛选后,求出筛选值的和,未被筛选到的数值不参与求和。此时SUBTOTAL函数就派上用场啦!
我们先来看个案例:
通过上面的案例,可以发现用SUBTOTAL函数求和时,在没有筛选的状态下,求出的是所有数据的和;当选择性别为“男”时,求出的是男生的成绩总和,不含女生的成绩。由此可知,SUBTOTAL函数求出的可见部分数据的和。
所以大家有没有发现,这个方法可以很方便地求出可见单元格部分数值的和。
函数语法:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...)
拓展:SUBTOTAL函数不仅可以用于求和,也可以通过更改函数中的第一个数字(即公式中的Function_num)来求平均值、最大值、最小值等。Function_num每个数字代表的功能如下:
Function_num (包含隐藏值)为1到11之间的自然数 | |
数值 |
相当于函数 |
1 |
AVERAGE 平均值 |
2 |
COUNT 非空值单元格计数 |
3 |
COUNTA 非空值单元格计数(包括字母) |
4 |
MAX 最大值 |
5 |
MIN 最小值 |
6 |
PRODUCT 乘积 |
7 |
STDEV 标准偏差值(忽略逻辑值和文本) |
8 |
STDEVP 标准偏差值 |
9 |
SUM求和 |
10 |
VAR 给定样本的方差(忽略逻辑值和文本) |
11 |
VARP |
Function_num(忽略隐藏值)为101到111之间的自然数 | |
数值 |
相当于函数 |
101 |
AVERAGE |
102 |
COUNT |
103 |
COUNTA |
104 |
MAX |
105 |
MIN |
106 |
PRODUCT |
107 |
STDEV |
108 |
STDEVP |
109 |
SUM |
110 |
VAR |
111 |
VARP |
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