应收账款即企业在销售过程中被购买单位所占用的资金。企业应及时回收应收账款以弥补企业在生产经营过程中的各种耗费，保障企业正常经营。
然而在催收账款过程中可能会面临的各种情况，曾有真实案例：A公司欠B公司应收账款共计500万元，在无法偿还全部账款的前提下，B公司状告A公司欠款400万元未还，并拿出“借条”：A公司还欠款400万元。
上述案例中，案件争议的焦点在于A公司“还（hai）欠款”还是“还（huan）欠款”400万元。虽说为同一个字，但是读音不同含义也大相径庭。此案法官并没有当庭给出判决结果，而是让双方搜集相关证据，如果双方使用的是现金交易的方式，可想而知，想搜集到有力的证据是多么困难的事情。
无论是对于何种规模的企业来说，应收账款的管理都是比较重要的部分，一旦形成呆账、坏账，都会直接影响企业的经济效益。但是由于企业相关的法律知识有限，非常容易对日后的催收工作造成麻烦。
▲ 借条、欠条、收条的区别
▪ 借条是指借、贷双方在设立权利义务关系时，由债务人向债权人出具的债权凭证。
借条是出借人向借款人交付借款时，借款人向出借人出具的一种借贷事实的依据，其本身反映出借、贷双方的借款合同关系，是简化了的借款合同，同时也是债权关系的必要凭证，其法律效力非常之大。
所以出借人可以凭“借条”诉诸法院判令借款人返还借款。借款人不依约向借款人归还借款或物品，将承担相应的违约责任。
▪ 欠条通常是由于债务人应当向债权人履行债务时，因自身原因不能按时偿还而向债权人出具的债权凭证。
“欠”字与“借”字有很大的区别，欠反应的是一种“状态”，借表明了债权关系是因为借贷而形成的，欠条则无法表明债权关系形成的真正原因。欠条和借条性质不同，借条是用来确认借款的法律事实，而欠条是欠款的凭证，是对欠款事实的确认。
当借条持有人凭借条向法院起诉时，由于通过借条比较容易识别和认定当事人之间存在的借款事实，借条持有人一般只需要向法院简单地陈述借款事实即可，对方要抵赖一般很困难。
但是，当欠条持有人凭欠条向法院起诉时，欠条持有人必须向法官陈述欠款形成的事实，如果对方否认，欠条持有人需进一步证明存在欠款的事实。
▪ 收条是指收到别人或单位送到的钱物写给对方的一种凭据。
收条只能证明收到的事实，并不能表明存在债权债务关系，也并非债务的必然凭证。当事人出具收条，意味着对方完成了一定基于法律或双方约定而所确立的义务，并不能证明当事人之间存在债权债务关系。
需要注意的是，无论是借条、欠条还是收条，由于三种字据一般都属民间行为，所以双方当事人最好请没有利益的第三人作为证人，并注意字据的书写格式：标题、正文、署名和日期。正文中，最好写明事由和还款日期，涉及到金额的必须大写，同时要注意的是，最好在字据中附加当事人的身份证号码，这样可尽可能的避免不必要的纠纷。
▲ 字据中个别字眼还需多加“关注”
就如本文开篇的案例一样，由于中国文字复杂程度，一个字一个读音都有可能“差之毫厘，谬以千里”！很有可能掉入法律陷阱，给企业造成不必要的损失。
除案例中的“还”字外，字据中的“到”字也需格外留意。
例如：“今借”与“今借到”的区别，一定要有“到”字。
“张三今借李四5万元”VS“张三今借到李四五万元”。前者很有可能说明李四未将5万元给张三，而后者则恰恰说明这个钱已经到手。
虽然只差一个“到”字，但法律规定借贷关系以借款人收到钱时开始生效。
有这个“到”字，就证明欠款确实已经给了借款人。如果没有“到”字，当时采用的又是现金交易的方式，没有银行转账票据作为证据，就很难说明钱款已经给了借款人，到时候很有可能得不到法院的支持而败诉。借出去的钱款仅仅因为一个“到”字而打了水漂。
▲ 应收账款法律风险解读
▪ 应收账款占有流动资金数额大，加剧企业周转资金不足的困难；
企业在销售产品时，发出库存，货款却不能按时收回，而企业对逾期不还的客户无法采取相应措施，致使企业流动资金被大量占用，长此以往必将影响企业流动资金的周转，从而影响企业的正常开支和生产经营。
▪ 应收账款增加企业现金流出的损失；
从企业的账务处理可以看出应收账款虽然使企业产生了较多的收入，增加了利润，但没有使企业现金流入增加，反而使企业不得不垫付资金来缴纳各种税金和支付各种费用，加速了企业的现金流出。
▪ 应收账款增加了企业资金机会成本损失。
一方面，被应收账款占用的资金，客观上要求在经营中加速周转，得到回报，但由于存在大量应收账款，导致被占用的资金丧失其价值。另一方面，因账款在催收过程迫使企业不得不投入大量的人力、物力和财力，增加了催收成本。同时，大量资金资金沉淀，借款期限被延长，增加了利息费用。
其实，无论是对于企业的应收账款而言，还是对于日常生活中的个人债务来说，时刻保持警惕之心都是非常有必要的。同时建议大家，再将借款交给借款人时最好采用银行转账的方式，保留好转账凭证，以备不时之需。
由于中国文化博大精深，而我们又很容易忽视一些细节，所以无论是企业还是个人都要学会使用法律，规避法律中的一些陷阱和漏洞，利用法律保护我们的合法权益，又不踩踏法律的红线，才能保证我们更有效的、更有效的经营企业。
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