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拉登老师经常提到一句话：
我们在做 Excel 时遇到的问题，多半是表格没有设计好。
那些各种复杂的公式，都是在弥补表格设计上的错误。
小 E 觉得特别道理！今天就再来跟着拉老师一起，学习表格设计的小技巧吧~
今天为你们讲解的表格问题是「对数据做好分类的统计」。
问题描述：
之前公司设计的质量数据报表，是品质改善会议的材料，和主要议题。
但是，每一次开会不到十分钟，就会陷入到扯淡的状态，最后无疾而终。
你知道为什么吗？
——思考时间——
——思考时间——
——思考时间——
表格中有近 100 个不良问题，每个问题作为一个议题，一条一条讨论，很容易让人疲惫。
问题分析：
虽然，品质良率折线图可以看到整体的状况。
但是，问题的责任人没有划分清楚。
结果，谁也不愿意对问题深入思考，事不关己，高高挂起。
问题原因：
数据没有做分类，问题责任人不明确，没有改善的主导者。
所以，在做数据分析时，很重要的一点就是：对数据做好分类的统计。
分类的一个大原则是：按照责任人来分，让每个问题，都落实到具体的人。
针对本节的案例，我们可以把数据分为：
作业不良（制造经理的责任）
设备异常（设备经理的责任）
来料不良（采购 IQC 经理的责任）
然后输出下面的对比图，这样每个部门都能够参与进来，谁也脱离不了责任。
▲解决方案
上面的柱形图，通过各个责任人的对比，让问题变得非常直观。
实现起来，也不复杂，大致分为 3 个步骤：
❶ 数据统计
❷ 创建对比图
❸ 强化对比
01数据统计首先，我们要对数据进分类统计，创建柱形图的原始数据表。
这个表格统计的方法，没有固定的答案。
你可以手动的计算和输入；
也可以使用 SUMIFS 函数，根据原始数据表，动态计算。
本例中，就是使用 SUMIFS 函数，根据日期、不良分类，实现的数据统计。
02创建对比图
数据统计表格做好之后，选择数据区域，插入图表，就可以快速创建柱形的对比图。
柱形图中的各个不良分类的对比，非常直观。
可以看到，「作业不良」最高，是改善的重点。
03强化对比通过不同分类的对比，可以推动不良最高的部门，做出相应改善。
我们还可以优化一下图表，来增大这个推动的力度。
在图表中增加前一天不良的数据，形成今天和前一天数据对比，强化自己和过去对比，可以起到更好的推动作用。
不过，我们要尽量降低数据的维度。
增加了红色柱子后，我们的视觉重点，会被稀释掉。
到底先看红色柱子？还是先看蓝色柱子？
为了降低数据维度，我们对代表前一天数据的红色柱子，做了一点小小的调整：
把柱子宽度变小，形成视觉优先级。
这样，我们首先看到蓝色柱子的高低，然后再和红色的对比。
前面我们推断的，最高的「作业不良」倒不是最急需改善的。
因为相比前一天，它已经变好了。
而「来料不良」是三个分类中，唯一一个，比前一天变差的，需要重点拉出来检讨。
如何创建宽度不同的柱子？
Excel 中的柱形图，是无法创建宽度不同的柱子的。
我用了一个比较巧妙的方法：
❶ 创建一个透明的，但右侧有边框的图片；
❷ 把这个图片复制到剪切板中；
❸ 选择前一天的柱子，按下【Ctrl V】，把我们创建好的图片，作为填充，粘贴到柱形图中。
这样虽然柱子的宽度没有变化；
但是因为填充图片是透明的，只有右侧的一个边框，所以视觉上看起来，就是一个很窄的柱子。
改善输出：
创建好包含了「不同分类的对比」、「今天和昨天对比」两个对比指标的柱形图之后。
我们再给图表添加一个醒目的标题。
然后，就可以把这个表格投影到白板上，给大家开会了。
◆ 知识点汇总 ◆
本节知识点，如下：
❶ 使用 SUMIF、SUMIFS，进行数据分类汇总统计；
❷ 创建简单的柱形图；
❸ 使用图片填充，创建宽度不同的柱形图，降低数据维度；
❹ 使用 IF 语句，和条件格式，创建标题右边的，上升和下降箭头。
我是拉登，如果你喜欢我的文章，欢迎转发或者点个赞。
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