基层检察院办公室作为形象部门，是一个包含机要保密、档案管理、检察信息、督察督办、公文处理等工作职能的综合服务管理部门，是检察院负责承上启下，联系左右，协调各方的桥梁和纽带，为此办公室要提高政治站位，将讲政治贯穿办公室工作各个方面，要提升业务能力，将抓业务作为着力破解影响办公室发展的重点、难点和痛点的关键，切实为“四大检察”“十大业务”全面协调充分发展提供有力保障。
目前，我院办公室现有人员17人，其中公务员3人，事业身份6人，公益性岗位2人，临聘人员6人。
今年以来，我院办公室重点做好以下三项工作：一是认真做好公文处理，准确及时传输各级来文和会议通知，同时加强发文审核，积极开展公文质量提升专项活动，对各科室内勤进行公文处理专题培训，推动发文规范、合法、统一。目前，共收发、办理各类文件900余份。二是认真开展督察督办工作，针对院里部署的重大任务和重点工作开展督察督办，及时了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题，保证各项工作能够顺利进行。重点突出对元旦、春节、清明和五一等重要节点的检务督察，认真贯彻落实中央八项规定精神，驰而不息纠正“四风”问题，确保节日期间风清气正。共组织开展检务督察2次，形成检务督察通报2份并按时上报市检察院。三是严格按照要求健全保密机构，落实人员配置，执行各项安全制度，认真开展了密码安全自查工作。涉密文件按规定登记，涉密载体安全可靠，无泄密事件发生。根据要求扎实开展第33个保密宣传月活动，组织全院召开保密学习大讲堂1次、中心组学习1次、进行保密知识测试1次、微信公众号推送《保密法》相关内容、微信群推送保密宣传标语20条、推送保密教育视频5片、在院大厅电子屏播放保密宣传标语1条，进一步增强了全院干警保密意识。
在人员培养、储备方面，我院办公室积极参加上级部门的培训，并邀请业务专家学者来本院开展专题培训，使办公室工作人员能够熟悉掌握文件制发、公文处理、信息简报、档案管理、会议接待等办公室工作相关要求，切实提升业务能力水平。同时，加强政治学习，将贯彻落实系列重要讲话精神，特别是来陕考察重要讲话、重要指示精神作为“内提素质、外树形象”的重要途径。将政治理论学习与党支部“三会一课”结合起来，坚持集中学习制度，每月至少集中学习一次，深入学习对中办工作提出的“五个坚持”的要求，切实将“一切工作到支部”的要求落地落实。通过不断的理论学习和政治锤炼，不断改造主观世界、陶冶政治品格，使自身能力与办公室职责相匹配，与检察事业发展的要求相适应。
在当前工作中，存在的突出问题一是检察信息工作较落后。各部门虽都有上报，但离期待还有一定差距。今后，办公室将采取以下几个措施推动提升检察信息工作质量。一方面申请开通知网等资料查询文库，为干警撰写各类理论调研文章提供智力支持；另一方面加强对干警文字写作的培训，引导干警们注重在日常工作和生活中学习积累，同时注重发掘文字能力较强、写作功底较深厚的干警进行重点培养，提高全院整体文字材料水平；还要定期对检察信息工作的进展情况进行通报，并建议以工作质效提升年为契机，结合上级院要求与我院工作实际，将检察信息完成情况纳入各内设机构的考核考评之中，严格落实相关奖惩机制，推动本院检察信息调研工作上台阶。二是人员配备不健全。基层办公室工作多且杂，不同的岗位、人员之间承担的工作各不相同，因此对于个人业务能力和专业素质的要求较高。目前我院办公室公务员三人，其中院领导一人，文秘、财务各一人，专业集中于会计学和管理学，与办公室业务存在偏差，其余人员也存在专业不对口问题。今后，办公室将会采取以下措施来提高人员与业务的契合度，不断提高工作质量和水平。一方面要加强学习，提高业务素质，可以采取个人自学和办公室组织学习的方式，学习办公室文秘、信息、档案、机要、保密工作等等相关业务。在积极主动学习中做好工作分析梳理，及时归纳总结好的工作方式方法以及借鉴兄弟单位好的经验做法。通过学习，在日常工作中做到有事能办、开口能讲、提笔能写。另一方面要做好人员合理安排，按照办公室工作具体要求，根据个人专业和能力进行合理配置，同时注重协作，团结共事，凝聚合力，最大限度发挥个体作用，形成整体合力。
作为基层县院办公室，在工作中或多或少会存在一些问题，希望市院在日后的工作中能够多多进行业务指导，严格要求，多提供一些学习培训的机会，让办公室工作能够更好更快的适应新形势下工作要求，不断提高办公室的工作效率，推动各项工作快速高效运转。
作者：韦世斌 崔兴昆（榆林市定边县人民检察院）
编辑：段鑫
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