Hi，
说一个扎心的事实：如果你经常用EXCEL输入/收集数据、处理数据、分析数据和可视化数据而不会用EXCEL快捷键的话，你的效率肯定会低很多。
你需要不断用鼠标找相关的功能区，白白浪费了许多时间。
或许你已经用EXCEL用得非常熟练，但若不会EXCEL快捷键，就不是名副其实的EXCEL高手。这种情况下，EXCEL快捷键就是你成为高手的必经之路。
或许你EXCEL用得一般，但若会了一些常用的EXCEL快捷键，在别人眼中，你就是高手。慢慢地，在这种光环的照耀下，你也就慢慢通过不断进步成为了高手。
总之，EXCEL快捷键用得好将大大提升我们的工作效率，从小白到高手的必经之路。
下面，我们来整理一下常用的EXCEL快捷键都有哪些。当然，我们不可能掌握所有的快捷键。你知道EXCEL快捷键有多少吗？几百个。而我们只要掌握其中高频的十几个就会大幅提升我们的工作效率。
一、通用类EXCEL快捷键
1.基本常用快捷键
我们先来一组非常非常常用的快捷键：
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快捷键 |
功能 |
使用频次 |
推荐指数 |
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Ctrl C |
快速复制 |
非常高 |
强烈推荐 |
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Ctrl V |
粘贴，配合Ctrl C使用 |
非常高 |
强烈推荐 |
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Ctrl X |
剪切 |
中 |
一般 |
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Ctrl Z |
撤销上一步操作 |
非常高 |
强烈推荐 |
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F4 |
重复上一步操作（不在单元格内部时）地址绝对引用（在单元格内部操作时） |
非常高 |
强烈推荐 |
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Ctrl S |
保存 |
中 |
强烈推荐 |
这里面我想说的就是后面三个，Ctrl S养成定期保存的习惯，避免发生意外。Ctrl Z允许你撤回到上一步，再上一步……。因此，做错了，没关系，我们可以重来。F4可以重复操作，也是非常方便的。
2. 快速查找与替换
Ctrl F查找，Ctrl H替换绝对好用。当你要查找或者替换时，你都不需要去功能区去找。反正我就经常用这两个来进行查找替换，以至于我都忘了他们在功能区的什么位置。
F是find的意思。
3. 快速定位
快捷键：F5或Ctrl G
例如需要定位选区空值，定位对象等操作。
4. 快速删除行列
快捷键：Ctrl “-”
此快捷键会快速调出删除单元格的对话框，问你删除模式及后续填充模式。
5.快速拆分数据
快捷键：Ctrl E
很多时候，我们需要将数据从单元格按一定规则拆分出来，这时候Ctrl E就派上大用场。不用写函数，我们就可以实现对复杂数据的拆分，得到我们需要的数据。
E就是extract的意思，就是提取数据。
6. 快速格式化数据
- Ctrl 1：快速调出设置单元格格式对话框
- Ctrl Shift ~：快速设置数据为通用格式。这个主要用于数据比较乱的时候，让EXCEL来判断如何设置数据格式。后面我们再结合实际情况调整。
- Ctrl Shift 1：快速去除小数点
- Ctrl Shift 2：快速时间格式
- Ctrl Shift 3：快速日期格式
- Ctrl Shift 4：快速货币格式化
- Ctrl Shift 5：快速百分比
7. 快速查找不同值：
快捷键：Ctrl Shift \
要查找数据区域里面的不同值吗，试试这个快捷键。
8. 快速选择性粘贴
快捷键：Ctrl Alt V
先Ctrl C，然后再这组快捷键就可以调出选择性粘贴窗口。一般适用于特殊类型的粘贴。一般而言，右键快捷键已经提供了常用的选择性粘贴选项。
9.快速选择
- Ctrl A：快速选择当前区域
- Ctrl Shift 方向键：快速选择从当前单元格到上下左右末端的单元格
- Shift 方向键：快速选择从当前单元格到上下左右一个单元格
10.快速筛选
快捷键：Ctrl Shift L
二、快速求和
- Alt “ ”：求和，可对行或者列进行求和；
- Alt “==：快速求和，快速对行列进行求和。
这两组快捷键可以实现快速求和，这样就不用输入sum的公式了。运用快捷键，系统自动帮你输入公式。
三、快速美化表格，快速形成超级表
快捷键：Ctrl T
我们设计的表格比较丑怎么办，可以用Ctrl T将普通表变成超级表，而超级表有默认的表格样式和提供许多的样式供选择，从而达到快速美好表格的目的。
如果不需超级表，后面也可以将超级表转化成普通区域，但表格样式被保留了下来。T就是表格Table 的意思。超级表是EXCEL中的一种数据组织形式，类似于数据库中的一张表。
四、快速基本操作
快捷键：Ctrl Q
如果你要一个快捷键实现快速创建图表，快速使用条件格式，快速汇总等功能，Ctrl Q将提供你一个快速的功能区，方便你去选择。基本上常用的一些功能都在里面。
这里的Q就是quick的意思。
五、快速图表
快捷键：Alt F1
想要一秒钟做出柱状图吗？很简单，选择数据区域，然后Alt F1就行了。当然，如果我们不需要柱状图，我们先快速生成图表，后面再调整数据类型。
图表的英文是figure，因此这里快捷键用F开头的按键。
以上是EXCEL家花费4小时整理出来的Top 30 常用EXCEL快捷键。学会它们，就离EXCEL高手又进了一步。
我是华哥。每日精进，不负光阴韶华。
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