不知道你是否有工作记录的好习惯?相信许多人都很难保持这良好的工作习惯,或许是因为其有一定的碎片化、临时性,要具备整合能力的原因,但你可能想不到这良好的记录习惯关键时刻可以“保身”,下面我们就来聊聊关于工作技巧知识大全?接下来我们就一起去了解一下吧!

工作技巧知识大全(03工作记录篇你不可不知道的30个工作小技巧)

工作技巧知识大全

不知道你是否有工作记录的好习惯?相信许多人都很难保持这良好的工作习惯,或许是因为其有一定的碎片化、临时性,要具备整合能力的原因,但你可能想不到这良好的记录习惯关键时刻可以“保身”。

有时候与上司、同事、下级打交道时,基于信赖的关系往往只做口头约定便达成简单的协议,殊不知道这不以为然的口头沟通会给自己带来惨痛的教训。曾经有经历过就因两人沟通的信息差,大家的理解认识不一样,导致最终结果出来后都并非当时所沟通的约定,双方都无法说清责任归属。可见,有时候适当的文字、图片、录音记录可以为自己避免不必要的工作麻烦,那么我们日常工作中该如何做好工作记录?

1、外出差时用手机拍照给自己邮箱做备份,邮箱主题按固定的格式,如“日期 内容 地点”等格式,建议使用带有日期功能的相机保留日期记录,如“水滴相机”。

2、用邮件或办公软件整理电话中、谈话中商量的内容,做好记录备份。

3、平时工作中的凭证、收据、材料、对话截图等虽次要却又举足轻重的资料要注意收集,尤其是从事过HR的朋友会更加明白,当与员工产生劳动纠纷的时候,这些证明材料往往会成为是否能解决纠纷问题的关键。

4、重要场合时的讲话或会议可使用手机的录音软件或录音笔,当然建议先征得对方同意的情况下较为合适,每个人具有有限注意力偏差的特点,再专注倾听难免会有错失信息的情况。

一段时间下来,你会发现,回顾自己所保留的工作记录,可以作为工作汇报、年终汇报很好的整合素材,同时也可复盘分析自己的工作精力主要集中在哪些模块,在不断的积累中实现质的提升。

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