为了更好利用打印机，公司利用共享打印机情况比较常见，但是经常出现打印机没有反应情况，而且打印机状态是就绪，不知如何解决，以下是常见解决思路，供大家一起学习。
一、首先要确保共享打印机连接状态 很多人在使用共享打印机时候，忽略打印机连接状态，就出现不断点击打印任务，不断让打印机自检。首先要检查以下几个情况，再想其他办法解决：
1.打开设备和打印机，双击打印机，查看打印机状态查看打印机执行任务情况，一般来说，处于灰色状态的打印机，基本上是线路出现故障，你的任务无法得到共享打印机响应。解决办法：重新启动打印机，必要时候重启主机。
2.打印机有很多任务，刚好是第一个任务因为故障导致停止，然后无法清除打印任务，这种情况比较多。很难通过右键取消任务。解决办法：重启打印机，看是否重新执行任务。
3.打印机出现脱机，删除任务提示打印机错误。这种情况是因为数据传输过程中，出现线路故障或者USB端口接触不良，导致任务传输损坏，无法正常取消任务，对于这种情况，必须通过主机端清除任务。或者最简单办法是重启电脑。因为重启电脑会将历史记录，或者未响应都重新取消。
二、检查网络是否连接正常共享打印机对网络要求也很高的。如果出现断开，根本无法打印。所以在处理共享打印机时候，务必检查网络情况。通过ping语句进行访问。如果ping主机的IP，出现超时，那么就需要检查网线是否断开，网络设置是否有错误。解决办法是网线拔插重连。
三、打印机出现错误以上故障都未能解决，就要考虑主机与打印机连接情况。这种情况比较常见是打印机端口接触不良，时间长了，USB接口氧化，或者端口灰尘等等。我们在处理这问题较多，一方面是电脑长时间开启，二方面主机端口长期生存环境差，灰尘是最大魁首。所以解决办法是：拔插USB端口，必要时候对周围环境进行清理。或者换个USB打印机连接线。
四、权限不足这种情况多是主机升级或者优化系统，导致共享端口临时关闭。这里面涉及到安全问题。因此解决办法是：删除共享打印机，重新连接主机。这种方法比较快捷解决打印机连接错误的方法。
总的来说，共享打印机方便了我们工作，但一样带来不少困扰，经常出现无症状打印不了。究其原因，我们还是多角度思考线路故障，端口故障及设置等等。这样就可以很快解决共享打印机的问题。
- 重启电脑，打印机，可以解决80%的问题；
- 重新换个打印机连接线，多用于打印机端口氧化。
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