又到了一年一度的毕业季,相信不少小伙伴都正深陷毕业论文的水深火热中。
本来憋出来几千上万字文章已经非常不容易了,论文排版简直消磨了最后一点耐心。
所以呢~琪琪特意整理了论文排版最需要注意六大问题和解决方法,供大家排版论文时对照参考。
(当然同学们也要配合每个学校不同的规定做出相应的变化,建议将本篇文章与学校格式规范搭配服用,药效更佳哦~)
同学们一般都会参考老师给的学长姐的论文模板
结果改着改着怎么封面的下划线怎么都对不齐!
怎么目录都是乱码,怎么页码都乱七八杂!
目录都对不上,文献怎么连接不起来!
本身写论文就够让人崩溃了,这样一来,直接“自闭”了。
不担心,还有我呢!
接下来,让我们一一来讲解一下~
第一大问题:保存首先,琪琪要告诉大家写论文最重要的是保存!
保存,保存,保存,重要的事情说三遍!
除了习惯性的要Ctrl S保存,在这里我建议大家最好改成1分钟自动保存一次哦!在出现意外时损失也不会过大~
第一步:点击【文件】
第二步:点击【选项】
第三步:在【保存】选项中进行设置。将自动保存时间设置为1分钟,下一行便是自动保存文件的位置啦~
做好写论文准备后~
第二大问题:论文封面最先需要解决的应该是论文封面
封面永远对不齐的下划线,怎么办呢?
第一步:把咱们需要的文字按以下格式输入,它们之间用英文状态下的逗号隔开
第二步:选中它们,点击【插入】-【表格】-【文本转换成表格】
(联系方式纯属瞎编的!)
在【自动调整】这儿,选择【根据内容调整表格】
就会生成这样一张表格
第三步:我们就要去掉边框,单击【设计】-【边框】-【无框线】
第四步:咱们选中第三列,然后单击【设计】-【边框】给第三列加上【下框线】以及【内部框线】
第五步:咱们将第一列的文字对齐方式选择【分散对齐】,就完成啦!!!
整整齐齐!强迫症都治好了!!!
第三大问题:目录及页码搞定封面以后我们一起来看一下咱们生成目录~
其中涉及到:“自动生成目录以及目录页插入页码”
第一步:我们需要做点准备。我们先将我们的一级标题全部选中,按住Ctrl键,去一一选择就行了。
选中一级标题后,我们进入【开始】-【段落】-【多级列表】-【自定义新的多级列表】,级别选为1。
再点击左下方的【更多】按钮,将其展开。在右侧【将级别链接到样式】设置成【标题1】;【要在库中显示的级别】设为【级别1】。
第二步:与第一步相同的操作,我们依次选中所有二级标题,重复上一步操作我们都设置成2即可。
做好这些准备以后呢~咱们可以开始进行自动生成目录这一步了~
我们将光标定位到开头处,点击【插入】-【页面】-【分页】。(因为前面已经没有空白页面供我们生成目录了,所以我要在最前面插入一个空白页出来)
然后进入【引用】-【目录】选择【自动生成目录】就能立刻生成出目录来了,是不是很简单!
到了插入页码这一步了~
很多学校都会要求:目录的页码用罗马数字(I、II…)编排
正文的页码用形如第M页,其中M为阿拉伯数字编码,那么该怎么做呢?
第一步:插入页码,我们点击【插入】-【页码】-【页面底端】选择一个页码样式
第二步:我们单击【设计】-【页码】-【设置页码格式】选择罗马数字即可。
这样子,目录页的页码就完成啦~
而正文页的页码,咱们需要将光标定位到目录页最后一页末尾处
第一步:这里我们假设目录页最后一页为第二页
然后我们单击【布局】-【分隔符】-【下一页】;
第二步:双击第三页页码处,将【页眉和页脚工具】-【设计】-【导航】中【链接到前一条页眉】取消选择。
进入在第三页页码处,【插入】-【页码】-【设置页码格式】,选择【起始页码】设为【1】,确定即可完成。
假如需要修改样式,千万不要改动数字,只需要添加“第”和“页”,其余页也会自动变成同样的样式哦~
这里我们需要注意的是,咱们经常会遇到这样的情况:点击了一次插入页眉页脚以后,页眉会自动有一条横线,怎么也去不掉。
其实,只要一招就可以搞定啦~~
首先双击页眉位置,在【开始】-【样式】窗格里,点击【正文】就可以啦~~
看到这里的小伙伴会发现我到这已经讲了三大问题,分别是保存、封面、目录和页码
虽然还有三个没有说,但是由于篇幅问题,剩下的三大问题在下一篇推送就会说哦~
大家可以猜一猜“剩下三个关于论文排版的问题是什么?”
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