在职场,就是从入职到离职的不断轮回。每一次离职,是一段工作经历的终点,也是下一段工作经历的起点,因为你的离职,可能会影响到你下次入职。所以,如果你有离职的打算,别忘了必须要做的七件事。

离职前需要注意什么(离职前必须做的七件事)(1)

辞职报告

一、辞职报告

千万不要仅仅口头辞职,一定要写辞职报告。因为辞职报告是明确表达你离职意愿的书面文件,只要领导签了字,同意了你的离职申请,你就可以根据离职报告中写明的离职日期离开单位,这一行为受法律保护。

另外,辞职报告的上交,要保留相关证据。如果你是用电子邮件发送的,保留好邮件记录;如果你是纸质文件上交的,可以让收件人给你出具签收单,或是拍个照,以证明你的辞职报告已被接收。这样,即使单位不同意你的离职申请,你也可以按《劳动合同法》的规定,在提交离职申请后30日(试用期间为3天),无责离开单位。

二、清空电脑里的个人文件和记录

工作的时候,电脑也会接受一些私人的信息和文件。最常见的就是微信、QQ等社交软件的记录,以及传输的文件、图片、视频等。通常情况下,聊天内容是被加密的,没有密码无法被查看,但传输的文件、图片和视频,都是直接保存在电脑里,打开电脑就能被查看。

所以,离职前,要将办公电脑中有关个人的信息全部清理、删除,以免个人隐私被泄露。

我有一个朋友,做PCB板LAYOUT设计的,通俗的话就是设计电子线路板的。由于他平时很少加班,所以他会接一些私活,一般都是在家里做。但有时候,对方如果紧急需要作一些修改,正好又在上班时候,他也会抽一点空修改一下图纸。他离职后,这些传输的图纸文件没有删除,就被公司发现了。公司起诉他泄露公司机密,官司打得他焦头烂额。

离职前需要注意什么(离职前必须做的七件事)(2)

交接工作物品

三、物品的交接

有些人,可能只有一些办公用品需要交接。但有些人,可能是很多固定资产的管理人,比如机器、设备、工具等。

在离职前,先要把自己需要交接的物品清单打出来,然后一一找好,能提前变更管理人的,要和接收人一起,提前交接好物品。

在实际交接时,经常会发生物品丢失的情况。所以,我们要提前做好准备,留给自己充足的时间去寻找。否则,到离职时再交接,物品没有时间去找,可能就得自己掏钱赔偿了。

四、写一个交接说明

一般离职前,我们都有一个交接工作的过程。通常做法就是带着交接人一起参与自己的工作,在这过程中将工作的要领以及需要注意的问题告诉对方。但由于交接时间不长,可能无法做到面面俱到。

我们可以制作一份交接说明,把工作内容、工作方法、相关联络人,以及一些要点都写在交接说明上。这样能体现出我们的工作专业性,为自己的工作经历画上圆满的句号,给老东家留下个好印象,也可能为我们未来的职场拓展人脉。

离职前需要注意什么(离职前必须做的七件事)(3)

发送离职邮件

五、将离职的情况,告知相关人员

离职可能仅限于部门内部知晓,但工作中,有联系的人很多。如果我们不把离职情况告知这些人,后续工作中,他们可能还会联系到你,这既打扰了你后续的工作与生活,也耽误他们的事。

所以,离职前,可以通过邮件、短信、社交软件等,将自己的离职日期、工作交接人等信息,告诉相关人员,并向他们表示感谢,感谢他们在你工作中对你的帮助与支持。

六、离职证明

大多数公司在面试或办理入职的时候,都需要你提供离职证明的,因为这能证明你前面劳动关系的正常结束,为公司规避一些用工风险。同时,离职证明也能从一定的方面证明你的工作背景,省去新单位的背调程序。

所以,离职前,一定要拿到离职证明,并且检查一下离职证明中的内容是否准确,如之前的工作岗位、离职日期、离职原因等。之前就碰到过一位应聘者,说自己之前是部门主管,但离职证明中显示他是高级工程师,一个是管理人员,一个是技术人员,相差很大,他很详细的列举了很多证明材料,才说服对方HR相信他之前真的是主管。

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先找好工作,千万不要裸辞

七、找好工作

之所以放在最后,是因为这一点非常重要。千万不要裸辞,因为你在有工作的时候,去找工作,会明确地知道自己要寻找的,是更好的机会。一旦你没有工作了,在经历一段时间后,你可能只是为了找到一份工作。

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