Excel 表格常用技巧分享之序号自动补位

大家应该都碰到过这样的问题。

在制作表格时我们经常会删除或者改动表格中的数据,这样第一列序号就会变成下面这个样子。序号变得不连续, 需要我们手动去调整它。

当我们的改动次数变多了,就每次都需要去调整,很麻烦。

但是很多人觉得这是表格中最简单的事情,改也就改了,无所谓。

今天我就和大家分享一个小技巧,解决你们经常遇到的这样问题。

excel怎样跳过空格序号(表格常用技巧分享之序号自动补位)(1)

1.下面第一步我们就利用公式COUNTA来解决这样问题。

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2.在A2列输入=counta(),首先要理解这个公式的含义就是“返回非空单元格的个数”

什么是非空单元格,字面意思就是单元格里面只要数据存在 就不是空的。我们要实现的就是利用COUNTA这个公式来读取B列的数据,只要不是空的,我们都让它显示出来。这样公式就是=COUNTA($B$2:B2).我们在A2列输入公式后回车。

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3.大家看到A2列的数字变成了1,下面我们下拉单元格。

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4.大家会发现现在单元格的序号就变成有序排列的数字了,这时无论你怎么删除其中一行数据,这些序号的顺序都不会被打乱了。

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怎么样是不是很神奇呢,快来试试吧。看看能不能解决你的问题呢。

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文/子才若容

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