一、快速认识Excel

▲工作簿和工作表

整个Excel文件称为工作簿,每一个工作簿中可以包含多个工作表。点击工作表标签,也就是工作表名称,就能切换至不同的工作表。

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△工作簿

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△工作表

▲功能区和选项卡

Office系列软件的工具栏主题叫做功能区。所有常用工具都按照主要用途进行分类,并存放于各个选项卡。因为按照用途进行分类,所以我们在寻找某个功能按钮时,可以通过它的用途快速确定它属于哪个分类,然后到相应的选项卡下进行寻找。例如:段落、字体格式设置等相关功能都在[开始]选项卡下寻找。

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△功能区

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△选项卡

▲单元格的名称和内容

工作表由一个个单元格构成。单元格是Excel表中存放数据的最小单元。每一个单元格都有一个由行号和列标组成的专属名称。如下图中选中的单元格专属名称为E2。

当前被选中的单元格称为活动单元格,在名称框中,会显示出当前活动单元格的名称。而编辑栏则会显示活动单元格的真实内容。

如下图中绿色单元格显示的E2单元格就是活动单元格,E2单元格显示的内容是“你好”,但是从编辑栏却可以看出,该单元格的真实内容是一个公式“=A1”,也就是说,它的内容来自于A1单元格的值。

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△单元格的构成要素

▲区域及选择方法

多个单元格就组成了一个区域。每一个区域都可以用最左上角和最右下角的单元格名称表示。例如下图中被选中的区域名称为A1:E7,其中冒号相当于“到”。在选中区域的过程中,名称框中会显示当前选中区域所包含的行数和列数。如下图的7Rx5C表示当前选区总共7行5列。

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△选中A1:E7区域

▲对象和上下文选项卡

有个别选项卡有时候出现,有时候有看不见。只是因为Office每个软件的功能都异常丰富,为了让工具栏变得更加友好,便于使用,Office会将很多功能隐藏起来。

而这些功能只有在处理相关的对象时才会显现。它们都放在一个特殊的选项卡里,称为上下文选项卡,又称为智能选项卡。如下图所示,选中的处理对象不同,选项卡的显示也将不同。

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△选中图片对象

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△选中普通单元格

Excel就是一个偷懒神器,学会它可以帮助我们在生活、学习、工作中减轻很多不必要的负担。学会它还是很有必要的。

大家有什么好的学习技巧都可以在评论区留言互相帮助。

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