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01 生产采购部职能分解
02 生产采购经理
03 物料采购主管
04 设备采购专员
生产采购
生产采购部职能分解对生产采购部的职能进行分解，即采购部的职能、责权，具体如下。
1．采购计划管理
1）根据生产计划的需求及各采购项目的供货周期，制定采购需求及采购计划
2）按各部门需求紧急情况，安排采购物供应的批次
3）统计分析采购物耗用的实际情况，查明原因并制定解决方案
4）对超计划的采购物进行初审，向上级提交相关的分析报表
2．物料定额管理
1）制定采购物料定额管理计划，有序地开展采购物料定额管理工作
2）研究物料定额管理技术，让物料的使用更合理
3）会同相关部门确定各项采购物的合理采购量，及时了解存货情况，进行合理采购
4）采购物消耗定额管理及储备定额的管理
3．执行采购作业
1）汇总部门的采购订单，编制采购作业计划
2）统一采购生产部门所需物品，保证生产经营活动的持续进行
3）根据调整的月度生产计划和生产总监的指示，进行紧急采购
4）掌握市场信息，进行市场询价，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购成本
5）组织评审供货合同，负责签订供货合同，实施采购活动
4．供应商管理
1）建立企业采购供应系统，开拓供应渠道
2）与供应商就价格、交货期、交货数量等问题进行沟通与协调
3）会同质量管理部、生产管理部和财务部评估供应商生产能力、产品质量和信誉情况，便于对供应商更好的选择、评审、管理
4）建立并供应商档案
5．采购合同管理
建立采购合同，并对合同的执行情况进行监督
6．采购成本管理
1）参与采购预算的编制，报批后监督实施
2）控制采购成本和费用，协助审核采购订单和调拨单
生产部
生产采购经理一、生产采购经理任职资格
学历
▪ 学习形式
√ 全日制 □ 函授 □ 自考 □ 夜大
▪ 学历层次
□ 博士 □ 硕士 √ 本科 □ 专科 □ 高职高专 □ 中专
▪ 所学专业
物流管理、工业工程、生产管理、质量管理、供应链管理等相关专业
知识
▪ 专业知识
掌握采购管理、物流管理与供应链管理、产品质量管理、仓储管理等相关知识
▪ 业务知识
1．熟悉采购业务流程，准确把握各种物料的供应渠道和市场变化情况
2．熟悉物流与供应链管理业务流程和供应商管理基本知识
▪ 基础常识
1．熟悉国家及地方有关法律法规，了解行业发展方向
2．掌握生产企业所需各项物品物料的价格、型号等，了解物料设备市场变化
经验
▪ 工作经验
1．5年以上采购管理工作经验
2．具有大型生产制造类企业本岗位的工作经验
▪ 培训经历
受过市场营销、采购管理、行政管理等相关专业的培训
能力
▪ 基础能力
1．能够熟练操作Office办公软件
2．熟练操作信息管理系统
▪ 通用能力
1．具备良好的组织协调能力
2．具有优秀的判断能力、计划能力和执行能力
3．具备良好的问题分析与解决能力
4．具有对突发事件的应变能力
5．具有较强的逻辑分析能力和信息搜集处理能力
▪ 管理能力
1．具有很强的战略管理能力、决策能力、目标管理能力
2．具有团队建设、激励、授权控制、督导能力
技能
▪ 上岗技能
具有采购师资格
▪ 业务技能
具备市场调研、询价、商务谈判及合同管理的能力
素养
▪ 自身素养
思维清晰敏锐，有较强的抗压能力，并善于沟通
▪ 职业素养
具有全局观念、团队意识及成本意识，善于沟通
二、生产采购经理职责说明
职责概述
主要完成企业生产所需要物品物料的采购及部门内部管理，达到提高采购质量、降低采购成本的目的
工作职责与职责细分
1．制定采购战略、规范与计划
1）协助采购总监制定企业的采购战略、工作方针等，并协助其制定健全的采购管理制度、工作标准等
2）根据企业经营计划制定物料采购计划与采购预算，保证采购物料能够满足企业经营活动的需要
3）积极落实各项采购管理制度以及相关规范与工作标准等
2．建立并规范采购工作流程
1）根据采购业务模式和各岗位职责分工情况，制定科学、合理的采购流程
2）根据企业发展和市场变化需要，及时调整并优化采购各项工作流程
3．采购业务管理
1）组织实施市场调研，开发管理供应商，并监督供应商的考核、维护工作
2）主持采购招标、合同评审工作，签订采购合同，监督执行情况，建立合同台账
3）整体负责采购进度控制，监督采购进展情况，监督跟单、催货工作，进行采购交期管理
4）监督、指导下属检验采购物料质量，确保物料及时供应并且质量符合企业要求
4．采购成本管理
1）审核采购成本控制计划并监督其落实情况
2）审核采购订单和物料调拨单，严格控制采购成本费用
5．部门日常管理
1）负责本部门的日常管理工作，并与其他部门进行协调
2）负责部门下属人员的业务培训，开展职业道德、法制观念的教育，使员工适应市场经济的快速发展要求
3）负责采购人员的考核管理工作
三、生产采购经理考核量表
物料采购
物料采购主管一、物料采购主管任职资格
学历
学习形式
þ 全日制 □ 函授 □ 自考 □ 夜大
学历层次
□ 博士 □ 硕士 þ 本科 □ 专科 □ 高职高专 □ 中专
所学专业
物流管理、供应链管理、工业工程、生产管理、质量管理等相关专业
知识
专业知识
采购管理、物料管理、采购供应、仓储管理等相关专业知识
业务知识
1．熟悉采购业务流程，准确把握各种物料的供应渠道和市场变化情况
2．熟悉物流管理业务流程，熟悉企业内部管理流程
基础常识
1．熟悉国家及地方有关法律法规，了解行业发展方向
2．掌握生产企业所需各项物品物料的价格、型号等，了解物料设备市场变化
经验
工作经验
1．3年以上××行业采购管理工作经验
2．2年以上同行业大型企业本岗位工作经验
培训经历
1．受过市场营销、设备管理等相关专业的培训
2．接受过行政管理方面的培训
能力
基础能力
1．能够熟练操作Office办公软件
2．具有较强的学习能力
3．熟练操作信息管理系统
通用能力
1．具有良好的人际沟通与协调能力
2．具有一定的观察、判断和计划能力
3．具备优秀的执行能力
管理能力
1．具有优秀的组织协调能力
2．良好的目标管理和团队管理的能力
3．具备较强的激励能力和督导能力
技能
上岗技能
具有初级工程师职称
业务技能
1．具备市场调研及询价能力
2．具备商务谈判能力和合同管理能力
素养
自身素养
心理素质良好、思维严谨、责任心强
职业素养
具备良好的职业道德和团队意识，工作勤奋、认真，善于沟通
二、物料采购主管职责说明
职责概述
协助采购经理完成采购管理及部门管理工作
工作职责与职责细分
1．制订采购计划
1）编制单项采购物的采购计划，并监督执行
2）在部门经理的指导下，参与编制采购预算，并控制采购费用
2．物料供应商及合同管理
1）参与供应商信息分析，依据供应商的选择与评估
2）参与开发、选择、处理与考核供应商，建立供应商及运输企业名录
3）参与采购合同的签订和实施
3．组织采购
1）按照采购计划，在合格供应商中通过招标采购、询价采购、竞争性谈判等形式选定供货商并协商交易具体事项，发出订单
2）物料购入后，会同仓储部做好物料的验收，完成交接工作，保证采购物料的质优价廉，向管理层提供采购报告
三、物料采购主管考核量表
设备部
设备采购专员一、设备采购专员任职资格
学历
▪ 学习形式
□ 全日制 □ 函授 √ 自考 □ 夜大
▪ 学历层次
□ 博士 □ 硕士 □ 本科 √ 大专 □ 高职高专 □ 中专
▪ 所学专业
机械制造、自动化、工业工程、电气工程、物流管理等相关专业
知识
▪ 专业知识
掌握采购管理、设备质量管理、仓储管理、生产制造等相关知识
▪ 业务知识
1．熟悉企业采购管理的相关理论知识
2．掌握生产制造业设备需求方面的信息，了解企业生产作业流程
▪ 基础常识
1．熟悉国家及地方有关法律法规，了解行业发展方向
2．掌握了解生产设备的市场变化
经验
▪ 工作经验
3年以上设备采购工作经验
▪ 培训经历
接受过物流与供应链管理、设备管理、设备选型等专业知识的培训
能力
▪ 基础能力
1．能够熟练操作Office办公软件
2．具有较强的学习能力
3．熟练操作信息管理系统
▪ 通用能力
1．具有一定的计划能力
2．具有优秀的执行能力
3．具有优秀的观察和发现能力
▪ 管理能力
具有良好的沟通协调能力
技能
▪ 上岗技能
具备采购员从业资格证
▪ 业务技能
1．具备市场调研及询价能力
2．具备商务谈判能力
3．具有合同管理能力
素养
▪ 自身素养
心理素质良好、行事严谨、善于沟通
▪ 职业素养
具备良好职业道德，工作认真负责
二、设备采购专员职责说明
职责概述
按照采购经理的要求，负责对所采购的设备进行调查比较，并负责办理设备采购过程的具体事宜
工作职责与职责细分
1．设备采购市场调查
1）对采购设备进行市场调查与分析，搜集、分析、汇总及考察评估供应商与产品信息，建立供应商名录
2）根据采购计划询价，向采购主管提供价格对比方案
2．设备采购
1）根据设备采购计划，与供应商进行具体的采购洽谈，确定采购价格与采购数量
2）与供应商谈判，达成一致的采购意向，完成采购订单制作与确认
3）签订和送审采购合同，安排发货，并跟踪到货日期
3．设备验收
1）与设备需求部门、设备部及供应商共同对设备进行验收
2）设备运行过程中，若设备仪器存在问题，负责设备的退换
4．供应商管理
1）负责建立设备采购的供应体系，多方面开拓供应渠道并进行妥善管理
2）保持与供应商良好的合作关系，与供应商就价格、交货期数量问题进行沟通
3）建立供应商档案和数据库，以掌握供应商市场动态
5．合同管理
1）协助采购价格和合同体系的建立、完善与更新
2）协助上级领导制定合同策略、价格分析流程和谈判流程，编制合同范本
3）参与合同谈判工作，负责采购合同的日常管理，并进行分类与归档
6．其他职责
1）协助采购经理处理日常进出口业务，编制单项采购活动的分析总结报告
2）完成上级交办的其他工作
三、 设备采购专员考核量表
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