机关公文专用语言,也称为公文术语,有其独特性、专属性的一面。现搜集整理以下八类常见的公文专用术语,与广大网友,特别是机关从事公文写作的"笔杆子"们分享。
一、开头用语
用于交待说明发文的因由、缘由等,主要包括行文依据,发文意义,或介绍发文背景及相关情况等。如:
为······、为了······;
根据、按照、遵照、依照;
由于、关于、鉴于;
目前、当前;
兹(指现在)、兹有、兹将、兹介绍、兹派、兹聘。
二、承启用语
用于连接公文开头与主体文部分,起承上启下连带作用的惯用语言。如:
根据······决定,根据······特通告如下,依据······现公告(公示)如下;
为了······,现决定,为······,通报如下,现就······问题请示(报告)如下;
现将······(情况)报告如下,现就······问题提出如下意见,经······批准(同意)将有关事项通知如下;
拟采取如下措施;
经······研究,答复如下。
三、引述用语
用于批复或复函引述来文作为依据的用语。如:悉(知道),收悉,获悉,电悉,文悉,敬悉,欣悉,惊悉,惊闻。
四、批转用语
用于批转批转、转发、印发通知时的用语。如:签批,批示,阅批,审批,批转,转发,印发。
五、称谓用语
对各收发文机关称谓的简称。如。我(部),本(部门),贵(局),你(处),该(部)、该(处)。
六、经办用语
表明工作或事项的处理、办理过程或情况。如:
经,业经,兹经,未经;
阅示、商定、酌处;
拟,拟于,拟办,拟定,兹定于;
施行,暂行,试行,参照执行,贯彻执行,研究执行;
审定,审议,审发,审批;
会议听取了,会议讨论了,会议认为,会议指出,会议强调指出,会议通过了,会议决定,会议希望,会议号召,会议要求,会议倡议、会议恳切呼吁。
七、表态用语
用于表态性的语言。
如:同意,不同意,原则同意; 可办,速办,照办、酌办;批准,原则批准,原则答复。
八、结尾用语
(1)用于请示。如:当否,请批示;如无不妥,请批转各地执行;妥否,请批复、请批示。
(2)用于函。如:盼复;请研究函复;请与复函;见复为荷;不知尊意如何,盼函告;望协助办理,并尽快见复。
(3)用于报告。如:请指正;请审阅。
(4)用于批复、复函。如:特此专复;特此函复;特此函告;此复。
(5)用于知照性公文。如:特此公告,特此通告。
网友诸亲、"笔杆子"朋友们,以上公文专用术语,难免以偏概全,挂一漏万,真诚欢迎您斧正、补充。特此致谢!
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