一、6S管理活动的目的
在公司创建一个良好的工作环境、和谐融洽的管理气氛，提升公司整体职业化水平，提升员工的综合素养。
二、适用范围及活动对象
（1）范围：仓储区、办公区、公司内道路等。
（2）活动对象：
1、人员：全员；
2、物品：设施、设备、用品用具。
三、实施步骤
6S管理活动分为两个阶段：
第一阶段为准备阶段，主要工作是6S管理体系的建立、培训、实施准备；
第二阶段为推行阶段，包括6S体系的推行实施、检查、改进与完善、形成标准化等内容。
(一)第一阶段主要工作内容
1.培训教育：
（1）培训的方式：课堂培训＋现场点评及实施。
（2）考评的方式：现场检查评比
（3）培训的内容：6S相关管理改善项目教材
（4）讲师：咨询项目组老师
（5）培训时间：
2.宣传：
（1）推进小组指派专人制作横幅、标语。
（2）建立标杆单位的管理看板，各单位进行复制。（每周更新）
（3）推进小组可进行相关的活动：知识竞赛、海报发布、参观交流等活动。
（4）、其它宣传手法。
3、拟定推行方针、目标及口号。
（1）方针的制定：结合公司的具体情况，初定6S推行方针为：
办公现场清爽化，人员素养化，管理规范化、设施安全化。
（2）目标的制定：
（3）口号的确定：
4、拟定工作计划及实施细则。
（1）制定6S管理活动要与不要的物品分类标准（6S-01）；
（2）制定6S管理活动责任区分 （6S-02）；
（3）制定6S管理活动奖惩办法；
（4）制定6S管理活动办公区现场检查表；
（5）制定6S管理活动扣分标准表；
5、召开全员动员大会。时间安排：
6、对全员进行6S管理体系的培训。时间安排：
每个部门分别对下属员工进行培训，培训内容包括：6S管理的内容；6S管理的实施细则；6S现场管理的评比办法。
7、6S管理活动的宣传造势：公司领导发表讲话；制作条幅或海报、网站宣传；在宣传栏内做6Ｓ宣传等。
（二）第二阶段（推行阶段）主要工作
1、实施整顿和清扫活动。
（1）首先进行各部门的自我诊断活动，开展“寻宝活动”。
并形成整理清单，依据必需与非必需的判断标准，对整理活动的清单进行划分，并设置分类。
（2）依据确定好的必需与非必需名录，对必需品实施管理，对非必需品采取相应的措施。
（3）全体员工彻底大扫除，统一桌面及地面物品摆放标准等。
2、评比与奖惩。依6S管理活动竞赛办法进行评比，公布成绩，实施物质和精神奖惩。
3、检讨与修正。6S推行委员会按照检查结果的缺点项目进行改善，并不断提高。
四、各阶段实施的内容：
6S活动第一步骤：
（1）启动大会的召开，成立推进小组
（2）推进小组建立管理看板，每周更新
（3）设立标杆区域
（4）、全员参与寻宝活动
（5）对所有区域进行划分并指定责任人
（6）对要与不要的物品进行区分，彻底清除不必要的物品
（7）、实施初期大扫除，制定大扫除制度
（8）对必要的物品进行“三定”，实行画线、标识。
6S活动第二步骤 ：
（1）找出难以清扫的地方，绘制污染源分布图
（2）实施定点摄影
（3）建立检查制度，每周对各区域进行评比
（4）制定污染源的改善计划，逐步进行改善
（5）导入安全预知训练
（6）对必要物品进行研究放置的方法
（7）员工提案的大量收集及现场实施
6S第三步骤 ：
（1）彻底摘除污染源
（2）持续不断的寻宝活动和定点摄影
（3）推进安全活动训练
（4）文明礼貌用语的推进
（5）不断举行各项活动
6S活动第四步骤：
（1）维持前三步骤的成果
（2）围绕公司各类经营指标开展现场、职能部门、业务部门的持续改善能力
（3）员工自动自发的持续改善，提案实施90％以上。
五、6S管理活动推进的领导机构及职能：
（1）推进委员会主任：负责全面推进工作。
（2）推进委员会副主任：协助主任落实各项工作。
（3）6S管理活动推进顾问师：
a.负责全公司阶段性的工作计划；
b.拟订6S管理活动检查评分表及各项奖惩方案；
c. 6S管理相关知识的培训。
（4） 推进小组组长：
a. 负责全公司阶段性工作跟踪落实；
b. 配合公司的推进要求推进管理改善相关项目。
（5） 组员（各部门负责人）：
a. 负责落实推进小组下达的各项任务；
b. 负责所管辖区域内各项改善项目的监督落实；
c. 负责相关培训教育工作；
d. 负责改善项目各项指标的完成。
六:总结表彰
6S推进小组每月底组织开会,对上月的6S进况进行总结表彰.并对下月的工作需改进之处进行规划、颁布。
为了挖掘广大员工的聪明才智和创造力，动员广大员工为6Ｓ管理献计献策，围绕6Ｓ管理开展，真对全公司，提交合理化建议提案。推进委员会根据方案可行性，效益性等方面进行评定是否采用，对已采用的提案将进行奖励。
附：职责分工
一、6S推行委员会职责：
1、对人力、物力的合理提供。做出相关决策、鼓舞士气，适当巡查现场，关心、认可并指正下属的6S工作。
2、颁布权威性文件。
3、资源的运用掌控，做好人员的配置，协调不合理事项。督导整个推行委员会的推行工作，主持各种会议，并审核相关文件。
二、6Ｓ管理活动推进顾问师职责：
制定推行6S实施方案，各区域标识的梳理。6Ｓ推进的各种宣传造势的策划，拟订6S评分表及各项奖惩方案。
三、6S推进小组组长职责：
1、协调部门间的问题，组织各种会议及推行活动，准备各类文件及事务工作。
2、负责6S管理的具体工作。
（1）上班后现场的巡检，下班前后的安全巡查与确保工作；
（2）负责公共区域、设备设施的标识。
3、督导部门的工作进展，并实施检查评比，宣传教育等活动，对有争议的问题进行处理和协调等。
4、做好各种重要会议，特别是商讨办法的会议记录。
5 、负责落实6S管理活动的推进，并组织实施，对各中心的情况进行指导、改进和建议，提议并主持召开6S推行委员会办公室成员会议和进行6S检查，，抽查6S推行情况促进6S活动效果。
四、6S推行组员（各部门负责人）主要职责：
1、参与6S管理活动计划的制定及监督实施，完成推行委员会所委派的工作；
2、规划本中心内工作区域的整理、定位工作；
3、部门内部的6S管理宣导；
4、按照推行委员会制订的6S管理进度表，全面做好整理、定位、划线标示等前期工作；
5、定期参与公司6S检查评分工作；
6、组织整改工作；
7、督促本部门员工执行定期的清扫点检。
五、各部门员工在6S管理活动中的主要职责：
1、自己的工作环境须不断整理、整顿，物品、文件资料及文具不可乱放；
2、不用的东西要立即处理，不可使其占用办公空间；
3、过道必须始终保持清洁和畅通；
4、文件资料、文具及报纸杂志等要放置于规定场所；
5、采购原材料样品等要集中于规定场所，并及时清理和处理不需要的原材料样品；
6、不断清扫，保持清洁。
作者：企业管理变革推动与辅导者
张骥老师。
专注企业管理改善，贴心服务实体经济，现场咨询、辅导和培训，助力企业发展。
