人们习惯了用office组件中的Excel、Word、PPT来做组织架构图,也知道用SmartArt来做,但是复杂的组织架构图就不是SmartArt能解决的,自己又不会用VISIO等软件来画,只好借助于自选形状来做。这时候问题来了,如何快速做出一个组织架构图,并且能保证图形大小相同、整齐、衔接处无缝隙。
Excel、Word、PPT三个软件都可以快速制作,今天我用Excel教大家快速做出一个组织架构图。
下图是我在网上随便找的一个组织架构图。
01
制作第四级架构
1-1 插入>形状,选择矩形图
1-2 鼠标拖动做一个矩形,同样操作,选择直线,并按住Shift,画一条直线。
1-3 设置矩形填充白色,黑色边框,1.5磅。设置直线黑色边框,1.5磅。
1-4 将直线放到矩形上,并在顶端露出一定的长度,单击右键,选择置于底层。
1-5 按住Ctrl,同时选中矩形和直线,格式>对齐>水平居中
1-6 不要进行其它操作,在矩形或直线上单击右键,选择组合。
1-7 选中组合后的图形,复制,组合键<Ctrl V>粘贴21份。
1-8 选中其中某个图形,拖动离其它图形足够远,按组合键<Ctrl A>选择全部图形,格式>对齐>顶端对齐,格式>对齐>横向分布。如果各个图形距离大或小,可以多操作几次。
1-9 按住Ctrl,分别选择6个、9个和7个,将它们分别组合起来。
1-10 分别画三条直线,与三个组合图形顶端的直线连接起来,设置直线黑色边框,1.5磅。直线与组合图形设置对齐方式为顶端对齐。分别将直线与组合图形再组合起来。
02
制作第三级架构
2-1 画一条直线,设置黑色边框,1.5磅,画一个矩形,长度和宽度足够将最长的机构名称填写进去,设置矩形填充白色,黑色边框,1.5磅。将直线和矩形设置对齐方式为水平居中和垂直居中,组合起来并复制粘贴两份。
2-2 新组合的三个图形与上一步骤的三个组合图形分别两两对应,对齐方式为水平居中,并组合起来。
2-3 设置三个组合图形对齐方式为顶端对齐、横向分布,并组合,画一条直线,设置黑色边框,1.5磅,再组合。
03
其余步骤
第二级结构和第一级结构分别参照前述步骤操作,在里面填写内容,最终效果图如下:
如果想填充颜色可设置边框,可以点击某个图形进行设置,不再演示。
本例的要点主要在于对齐方式,掌握了对齐方式,可以快速的制作一个组织架构图。
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