刚开始看到onenote时被它的功能强大所震撼,于是买了office2010,但是在最开始的一个多月里我都不知道要拿这个软件做什么,陷入了有需求但是不知道怎么使用的问题,后来我用onenote记日记和做知识管理,这样使用下来也有三年了,下面我们就来说一说关于为什么onenote可以正常使用?我们一起去了解并探讨一下这个问题吧!

为什么onenote可以正常使用(如何充分利用OneNote发挥它的全部价值和潜力)

为什么onenote可以正常使用

刚开始看到onenote时被它的功能强大所震撼,于是买了office2010,但是在最开始的一个多月里我都不知道要拿这个软件做什么,陷入了有需求但是不知道怎么使用的问题,后来我用onenote记日记和做知识管理,这样使用下来也有三年了。

我感觉onenote就像纸质的笔记本,你新建“笔记本”,命名这个笔记本,名字多半反应了这个笔记本的用途,之后便可以新建“分区组”和“分区”(就像一本书的章和节),同上学时我们记笔记是一样的模式。

恐怕题主主也是在使用onenote的,但想更好的使用,接下去是我的一些使用方法,我们可以探讨下

1、收集资料。onenote是收集资料的利器,你可以将所有自己觉得有用的信息都往里面丢,而且不用点保存。当你在互联网上看到一篇资料,使用IE浏览器将资料发送到onenote,它会自动把网址也附上,方便我们日后查看原网页,知道资料的出处。“停靠到桌面”功能也是很方便搜集资料和做笔记。

2、复制图像的文字。onenote一个比较强悍的功能是可以帮你将图像上的文字复制下来,这个在写论文的时候非常有用。你可以直接将PDF文档转化为文字,而不需要苦苦寻找PDF转WORD的软件了 ;) 使用的方法也很简单,先将资料打印到Onenote或者图片保存到Onenote,之后在图片上右键单击就可以看到“图片中文字”选项了。

3、知识管理。可能同第一点有些重复了,但是onenote的逻辑可以让你对自己的知识进行管理。俗话说:好记性不如烂笔头! 切记:不要因为自己年轻就觉得可以用脑记住所学的所有知识! 等要用到又有些忘记的时候便可以翻看onenote笔记了。onenote也是做读书笔记的重要工具。笔记本->分区组->分区->页->子页,不仅如此还可以在“分区组”中新建“分区组”,实际上Onenote一整个逻辑层次是很清楚的。

你可以把所有的资料扔进Onenote里,比如Word、Excel、PDF、txt等,选择插入档案后者列印到Onenote,之后你就可以随心所欲的在资料上注释。Onenote最大的优势是你可以在页面任何地方插入资料和编辑,就像你可以拿笔在一张纸中的任何地方记录,但是使用Onenote你不必担心纸张页面不够无法在原有基础上补充和注释了。

上图有五角星标记的其实是张图片,是为了便于理解下面的一个子程序插入到内容中来的。

任意位置标注和绘图

摘录文档中重要内容并且将原档放入Onenote

4、使用搜索。

可以搜索你所有笔记的内容和标记。当我们搜集的资料越来越多,记录的东西越来越多的时候,有时候我们发现我要找一些资料,但忘了在哪个笔记本哪个章节里了,这时我们就要毫不犹豫的使用搜索功能,就像我们不懂的时候要Google,onenote的搜索还是很不错的。

5、使用“标记”功能。当我们比较onenote和evernote时,大多会赞扬evernote的标签功能而onenote没有。

onenote的有标记功能,可以使我们标记一些重要的事情,比如“代办事项”、需要做的事等等。配合“标记”搜索使用。

6、win s组合键。有没有这样的事,我们要截取屏幕的图片,但是发现没有截图软件,然后默默的打开QQ?好吧,有了onenote后,再也不需要这样了。不过在win8.1里,2010版的onenote不能使用这个组合键了。

7、创建子页,就是在页面下方创建它的子页面。

比如学习Excel函数吧,每个函数一个页面,我们就会发现屏幕上都是Excel函数页面,那么我们将函数作为一个页面的“子页',不想看到的时候是可以折叠的。

上图,有箭头的表示该页有子页(不过使用的是2013版的,10和13版格式是通用的)

还有onenote的”新页'选项是提供一些常用的模板的,如果你觉得onenote的页面看起来太单调的话。

8、密码保护分区。onenote可以为每个分区设置密码,防止信息被人查看。我就用来记录日记和一些网站的账户信息等。

9、Skydrive!!!

必须使用的功能。只要你有微软账号,就可以将你的笔记实时备份到云端,防止丢失,同时可以在多台设备间无缝同步。随时随地查看onenote里的内容。

刚注册用户会得到7G的skydrive存储空间,老用户(11年前?)是有25G的。虽然国内的厂商动不动就送你1T,但是如果你Onenote里的资料能达到7G,恐怕是“绝顶高手”了,况且SkyDrive的作用不仅仅是云端存储而已,你可以使用Office web,在浏览器里使用Word、Excel、PPT、Onenote。

10、共享笔记本

同Google Docs一样,office也是可以协作的。

Onenote作为Office家族中的一员,可以同其它Office软件联合使用提高工作效率,比如Outlook。

11、安装一些有用插件,比如Onetastic

链接: Onetastic for OneNote

这个插件最重要的是方便查看你的onenote编辑日历,就是你在哪天使用onenote做了什么的记录。

12、数学公式方便输入。最近几版的office公式输入都是很方便的。

对于Surface,我去年买的RT,原以为会方便使用onenote,后来坑爹的发现RT不支持手写笔啊,用手指画真的是很悲壮的画面,所以现在为止都是使用的桌面版。