A、公司: “内勤”,顾名思义是部门内部的“勤务兵”,是领导的参谋,干部的后勤以下是具体的内勤工作职责,供参考 1、 对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师根据需要,合同执行情况可反馈给顾客 2、 编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼监督其业务费用按规定使用 3、 根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目; 4、 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件对客户反馈的意见进行及时传递、处理建立用户档案 5、 依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作 6、 每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报; 7、 按合同要求给制造商做好衔接工作; 8、 根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理; 9、 协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息; 10、 协助销售人员编写商务文档,编制投标文件 11、 按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理 12、 完成领导交给的其他任务 B、机关: 自上班到现在,粗粗算来也有三年时间由于工作原因,笔者对内勤这一工作也有一定理解,以下就浅谈下内勤的职责 不管是科室还是基层大队,内勤都是整个工作环节中的一枚重要“棋子”,为领导出谋划策,积极发挥参谋助手作用,协助领导做好各方面的工作,认真管理本单位钱财及文件归档,是内勤工作人员的“主业”在劳教事业迅速发展的今天,如何成为一名新时期合格的内勤,求真务实的工作态度是前提、精通专业的业务素质是基础、严谨干练的工作作风是保证、淡泊名利的思想境界是关键这就急需内勤在以下两个方面狠下功夫 要正确处理好“两个关系” 内勤工作是一项通晓全盘、沟通上下、综合服务的工作既要参与“政务”,又要管好“事务”如何处理好内勤与领导、内勤与同事的关系,是当好一名合格内勤、发挥参谋助手作用的首要环节 一是内勤与领导的关系要解决好自身定位问题,避免两个极端既要克服惟命是从,不闻不问不考虑,弱化参谋作用的“盲从主义”,又要避免事无巨细,擅做主张,认为这样才是起到参谋作用的“越权主义”所以要当好参谋,必须摆正自己位置,立足本职之内,做到积极不越权,服从不消极,这才是内勤发挥参谋助手作用的最佳角度和应有的位置 二是内勤与同志的关系做好后勤保障工作,热心为同志服务,既是内勤的分内职责,也是当好参谋的前提和基础因为如果处理不好内勤与同志的关系,不能赢得同志的信任和支持,内勤就很难掌握各种情况信息,就很难发挥领导“数据库”的作用所以内勤只有从自身做起,处处为同学着想,主动团结、配合同学,与同志建立和谐融洽的伙伴关系,才能够得到同志的尊重和帮助,才能实现工作的良性循环 要主动更新“六个观念” 一是全局观念内勤必须对全所工作心中有数要“不在其位谋其政”,站在上级领导的角度和高度敢想敢谋,只有这样,才能把握工作的主动脉,才能向领导提供科学的决策意见,当好领导的参谋、助手在日常工作中,要密切与各位同事的关系,主动搜集全面工作情况,熟悉工作进程,将工作进展、数据、观点记在本上、印在脑里、反映给领导,及时给领导提供决策依据 二是信息观念搜集掌握各类信息,包括上级精神、内部信息、过去的经验信息等对其中有参考价值的,都要记下来,否则就“想”无根据、“谋”无基础要多动腿、勤动嘴、真动耳,深入实际调查获得一手材料,单单一味在办公室“闭门造车”,是当不好领导参谋助手的 三是服务观念内勤担负着上传下达、迎来送往的职责要将上重要指示和文件精神协助领导及时传达到全体同志,同时,要把同志对队里的意见、建议和自身存在的问题及时反映给领导,使领导做到心中有数 四是沟通观念沟通就是在工作安排部署、分头落实后,广泛收集贯彻执行情况,并及时提供给领导以加强指导协调一是随时提醒,就是针对基层工作任务重、领导繁忙的实际,将自己所发现的工作遗漏,及时向领导提示,以弥补漏洞二是定期报告即在工作任务下达后,将任务完成情况、存在问题分析综合后,以口头或书面形式提供给领导,并将修订或补充后的工作措施及时反馈给各责任区,主动当好动态调节的桥梁 五是保密观念内勤工作的一个重要职责就是当好“管家”,管好内务、档案、财务、秘密因此增强保密观念十分重要不该问的不问,不该说的绝对不说,切忌“漏风”,这是内勤工作人员的大忌 六是职责观念一名合格内勤,要树立职责观念,热爱本职工作要刻苦钻研“主业”,做到上报报表、报告及时准确,财务账目清楚明了,后勤保障有力,不重、不漏、不虚、不假,熟悉各项工作,做到领导问起张口就答,上级检查,随时都能过关,日常用品随时拿得出手,只有做到这样,才能当好一名好内勤,做好领导的参谋,下面我们就来说一说关于内勤都用做什么工作?我们一起去了解并探讨一下这个问题吧!
内勤都用做什么工作
A、公司: “内勤”,顾名思义是部门内部的“勤务兵”,是领导的参谋,干部的后勤。以下是具体的内勤工作职责,供参考。 1、 对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。 2、 编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用 3、 根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目; 4、 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。 5、 依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。 6、 每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报; 7、 按合同要求给制造商做好衔接工作; 8、 根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理; 9、 协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息; 10、 协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。 11、 按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理。 12、 完成领导交给的其他任务。 B、机关: 自上班到现在,粗粗算来也有三年时间。由于工作原因,笔者对内勤这一工作也有一定理解,以下就浅谈下内勤的职责。 不管是科室还是基层大队,内勤都是整个工作环节中的一枚重要“棋子”,为领导出谋划策,积极发挥参谋助手作用,协助领导做好各方面的工作,认真管理本单位钱财及文件归档,是内勤工作人员的“主业”。在劳教事业迅速发展的今天,如何成为一名新时期合格的内勤,求真务实的工作态度是前提、精通专业的业务素质是基础、严谨干练的工作作风是保证、淡泊名利的思想境界是关键。这就急需内勤在以下两个方面狠下功夫。 要正确处理好“两个关系” 内勤工作是一项通晓全盘、沟通上下、综合服务的工作。既要参与“政务”,又要管好“事务”。如何处理好内勤与领导、内勤与同事的关系,是当好一名合格内勤、发挥参谋助手作用的首要环节。 一是内勤与领导的关系。要解决好自身定位问题,避免两个极端。既要克服惟命是从,不闻不问不考虑,弱化参谋作用的“盲从主义”,又要避免事无巨细,擅做主张,认为这样才是起到参谋作用的“越权主义”。所以要当好参谋,必须摆正自己位置,立足本职之内,做到积极不越权,服从不消极,这才是内勤发挥参谋助手作用的最佳角度和应有的位置。 二是内勤与同志的关系。做好后勤保障工作,热心为同志服务,既是内勤的分内职责,也是当好参谋的前提和基础。因为如果处理不好内勤与同志的关系,不能赢得同志的信任和支持,内勤就很难掌握各种情况信息,就很难发挥领导“数据库”的作用。所以内勤只有从自身做起,处处为同学着想,主动团结、配合同学,与同志建立和谐融洽的伙伴关系,才能够得到同志的尊重和帮助,才能实现工作的良性循环。 要主动更新“六个观念” 一是全局观念。内勤必须对全所工作心中有数。要“不在其位谋其政”,站在上级领导的角度和高度敢想敢谋,只有这样,才能把握工作的主动脉,才能向领导提供科学的决策意见,当好领导的参谋、助手。在日常工作中,要密切与各位同事的关系,主动搜集全面工作情况,熟悉工作进程,将工作进展、数据、观点记在本上、印在脑里、反映给领导,及时给领导提供决策依据。 二是信息观念。搜集掌握各类信息,包括上级精神、内部信息、过去的经验信息等。对其中有参考价值的,都要记下来,否则就“想”无根据、“谋”无基础。要多动腿、勤动嘴、真动耳,深入实际调查获得一手材料,单单一味在办公室“闭门造车”,是当不好领导参谋助手的。 三是服务观念。内勤担负着上传下达、迎来送往的职责。要将上重要指示和文件精神协助领导及时传达到全体同志,同时,要把同志对队里的意见、建议和自身存在的问题及时反映给领导,使领导做到心中有数。 四是沟通观念。沟通就是在工作安排部署、分头落实后,广泛收集贯彻执行情况,并及时提供给领导以加强指导协调。一是随时提醒,就是针对基层工作任务重、领导繁忙的实际,将自己所发现的工作遗漏,及时向领导提示,以弥补漏洞。二是定期报告。即在工作任务下达后,将任务完成情况、存在问题分析综合后,以口头或书面形式提供给领导,并将修订或补充后的工作措施及时反馈给各责任区,主动当好动态调节的桥梁。 五是保密观念。内勤工作的一个重要职责就是当好“管家”,管好内务、档案、财务、秘密。因此增强保密观念十分重要。不该问的不问,不该说的绝对不说,切忌“漏风”,这是内勤工作人员的大忌。 六是职责观念。一名合格内勤,要树立职责观念,热爱本职工作。要刻苦钻研“主业”,做到上报报表、报告及时准确,财务账目清楚明了,后勤保障有力,不重、不漏、不虚、不假,熟悉各项工作,做到领导问起张口就答,上级检查,随时都能过关,日常用品随时拿得出手,只有做到这样,才能当好一名好内勤,做好领导的参谋。