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贸易类招标应该是比较常见的一种形式，特别是对于企业招标活动来说，比较常见。从事贸易类招标项目的投标，首先需要从做好投标文件开始。
投标文件的编制质量，会直接影响到能否中标，在投标文件中不仅反映出投标人实力，而且还能反映出投标人投标策略和投标技巧。所以，对投标人而言，要想编制出有竞争力的投标文件，首先需要针对招标文件进行分析，并依据招标文件进行投标文件编制。只有这些还不够，最重要的是，还需要了解一份完整的投标文件需要包含的内容。
在完成上述招标文件分析工作后，就应着手拟定投标文件， 一份完整的投标文件应包括下述部分(列出的是几乎所有可能的项目，根据具体情况会有所增删)：
(1)投标书;
(2)营业执照/注册证明;
(3)投标一览表;
(4)投标分项报价表;
(5)货物说明一览表(技术规格应答/供货范围/设备描述);
(6)技术规格偏离表;
(7)商务条款偏离表;
(8)投标保证金;
(9)法人代表授权书;
(10)资格声明;
(11)银行资信证明;
(12)制造商资格声明;
(13)贸易公司资格声明(如必要);
(14)制造商出具的授权函(如代理商投标);
(15)证书;
(16)售后服务说明;
(17)备品备件清单;
(18)随机备件、易损件、专用工具清单;
(19)选购件清单;
(20)培训计划;
(21)制造/销售记录;
(22)各种要求的注册证、许可证、认证;
(23)产品样本资料。
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