录入职位文档

打开word的文档,将需要用到的职位职称录入到文档中。

在word中如何快速制作组织结构图(word中如何快速制作组织架构图)(1)

第一等级的不用动,剩下的按同等级来划分。选中“秘书”,它是第二级别的按一次Tab键比“总经理”第一个层级,第三等级的按两次Tab键,第四等级的按三册Tab键依次来划分层次等级。

在word中如何快速制作组织结构图(word中如何快速制作组织架构图)(2)

选中这些职位名称,然后鼠标右键选择“复制”。

在word中如何快速制作组织结构图(word中如何快速制作组织架构图)(3)

插入SmartArt层次表

选择菜单栏中的插入,点击下方的SmartArt,弹出的对话框中选择层次结构,组织架构图显示表根据自己的情况选择。

在word中如何快速制作组织结构图(word中如何快速制作组织架构图)(4)

点击结构表左侧的方向键,将复制的文档粘贴到键入表中。

在word中如何快速制作组织结构图(word中如何快速制作组织架构图)(5)

粘贴成功后,右侧的结构框架就显示出来了,多余未用到的文本框直接点击删除就可以了。

在word中如何快速制作组织结构图(word中如何快速制作组织架构图)(6)

这样组织框架就建立好了。

在word中如何快速制作组织结构图(word中如何快速制作组织架构图)(7)

后期如果有需要添加的直接点击要添加的地方,鼠标右击,在弹出的对话框中选择添加形状,可以在上、下,前、后位置添加形状框。

在word中如何快速制作组织结构图(word中如何快速制作组织架构图)(8)

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