大家好，今天兑观科技南大智星小编又为大家分享档案管理干货了，本篇分享主要内容为企事业单位文件材料的归档（二）。
（三）归档要求
概 念：归档要求是指文件材料归档工作
应当遵循的要求
内 容：1、归档工作由企事业单位各职能部门承担2、归档文件材料要选用优质的制成材料3、归档文件材料必须经过职能部门系统整理4、实行文件材料归档审批制度
1归档工作由各职能部门承担
理 由：（1）归档工作是各职能部门本职工作的组成部分之一，文件材料管理工作的一个环节。（2）由形成部门承担归档工作，可减少工作环节，避免推诿扯皮。
2归档文件材料要选用优质的制成材料
要 求：（１）载体材料要符合有关行业标准规定的质量和幅面尺寸（２）字迹材料要耐久，不能用铅笔、普通圆珠笔、复写纸等字迹材料书写
3归档文件材料须经职能部门系统整理
原 因：（１）职能部门了解工作发展过程，掌握文件材料形成和利用规律。（２）有利于保持文件材料之间内在的有机联系，便于档案的管理和利用。
4实行文件材料归档审批制度具体方式填写《文件材料归档审批表》，经部门或项目负责人审定和领导批准。审批表内容文件材料的形成部门或项目名称（代号）、文件材料形成时间、部门或项目负责人姓名、归档文件材料完整情况评价、审批人签字和日期等。
（四）归档手续
概 念：指各职能部门在向档案部门移交归档文件材料时，应当履行的手续。两种材料：《归档文件材料移交清单》《文件材料简要说明书》
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