身边有个朋友最近找了份月入两万的工作,问她做什么,她说“没什么,就是帮别人做PPT的”。如果把PPT做好也是一种本事,那么估计有90%的职场人不达标。

PPT写得好不好

分析思考最重要先给大家普及几个常用的分析方法,其中SWOT分析是知名咨询公司麦肯锡提出的,并且在商业分析判断中经常运用。和它并列提到的还有一个PEST分析法,同样经典实用。

SWORT分析法

S (strengths)是优势、W (weaknesses)是劣势,O (opportunities)是机会、T (threats)是威胁。

怎样做有关职场的ppt(职场技能那么多)(1)

PEST分析法

P是政治(politics),E是经济(economy),S是社会(society),T是技术(technology)。

另外,还有四个常用个市场营销的工具法则,4P/4C/4R/4I 听起来很乱,但是用好了真的能给你的PPT逻辑思考上加分不少,还能够顺便体现你的专(高)业(大)度(洋)。

所谓参考线就是在PPT中划出横竖的标准,不需要瞪着屏幕看有元素有没有对齐。点击鼠标右键,选择【网络和参考线】,选择【屏幕上显示绘图参考线】。

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点击【确定】,你就可以得到一个十字形状的参考线。

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如果元素特别多,需要各方面做参考,直接Ctrl用鼠标拖住现有的参考线即可。

除了参考线以外

处女座写PPT少不了对齐

无论是左对齐、左右居中、右对齐、顶端对齐、上下居中、低端对齐,应有尽有,绝对都是整整齐齐。

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修改字体不需要逐字修改

【替换字体】轻松解决难题

辛辛苦苦做了几十页的PPT,却因为字体太丑而减分,那你需要灵活运用【开始】栏右侧的【替换字体】功能。从“宋体”到“微软雅黑”,真的好用到“一次就好”。

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PPT需要反复修改的

一定要提前设置撤销

再认真的人也难免出现错误,更何况PPT并不是直观的码字,还需要后续的美化。我们工作中经常会使用“撤销”的功能,但是通常PowerPoint软件中默认的撤销次数为20次,天哪噜,20次肯定远远不够。

所以,记住【文件】→【选项】→【高级】,将最多可取消操作次数从20改为150。

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PPT制作完成保存有技巧

防止别人修改很重要

每次做完PPT后,如果需要提交给客户或者是其他同事,需要注意防止被别人修改。选择【工具】→【选择】→【安全性】,然后设置修改权限密码,这样就可以轻松防火,防水,防窃取了。高级版本的同学,还可以直接点击【文件】→【信息】→【保护演示文稿】选择【用密码进行加密】

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最后分享给大家一个10-20-30原则:美国硅谷著名风险投资家Guy Kawasaki提出PowerPoint不能超过10张幻灯片,演讲总长不能超过20分钟,幻灯片的字体要大于30号。

怎样做有关职场的ppt(职场技能那么多)(8)

符合乔布斯的less is more的风格,最后希望大家的PPT都可以越来越好。

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