是这样的,当团购物资表中有多种物品时,我们可爱的志愿者们提要求了:不要横排(二维表),发的时候不方便核对,要改成竖排(一维表)。

懂,马上安排!

案例:

下图 1 是原始的购物表,这个肯定没法统计,请将 B 列拆分后,制作成一维表,分别统计每份水果有几份,以及每个人的水果明细,效果如下图 2、3 所示。

excel文件太大发送不了怎么办(志愿者要求把Excel物资发放表做成竖的)(1)

excel文件太大发送不了怎么办(志愿者要求把Excel物资发放表做成竖的)(2)

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解决方案:

1. 先用分列的方法将 B 列拆分成多列,具体步骤可参阅 你以为我在教分列?我只是想告诉大家,用 Excel 函数竟然也能分列。

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2. 选中数据表的任意单元格 --> 按 Alt D P --> 在弹出的对话框中选择“多重合并计算数据区域”--> 点击“下一步”

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3. 在弹出的对话框中选择“创建单页字段”--> 点击“下一步”

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4. 在下一个对话框中选择整个数据表作为区域 --> 点击“添加”按钮

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5. 点击“下一步”

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6. 选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“完成”

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默认的数据透视表长这样。

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7. 按以下方式重新拖动字段,调整数据透视表布局:

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8. 点开“行标签”旁边的筛选按钮 --> 取消勾选空格 --> 点击“确定”

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9. 将数据透视表复制粘贴到空白区域

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10. 按以下方式拖动字段:

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11. 选中数据透视表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“设计”-->“报表布局”-->“以表格形式显示”

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12. 保持选中数据透视表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“设计”-->“分类汇总”-->“不显示分类汇总”

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每个人买了啥都一清二楚。

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