本文首发于公众号"7点遇见"。

个人工作总结如何写简短(如何写个人工作总结)(1)

单位安排了一项工作任务,要求写个人培训工作总结,借此机会,跟大家一起学习如何写个人工作总结。

1 写给谁?

首先要想清楚,你的工作总结是写给谁看的?或者讲给谁听的?

如果是写给上级,上级希望看到你的工作有亮点,有创新点,希望看到你努力的痕迹,还希望看到你能认识到自身的局限,并在后期有改进措施。

如果是写给下属,或者是在团队会议中作总结,大家希望看到自己的贡献,希望看到跟自己有关的努力痕迹,还希望你认识到他们感受到的不足,以及你打算怎么做。

写之前,好好想想你的工作总结会应用于什么样的场景,然后尽可能照顾到受众的需求。

个人工作总结如何写简短(如何写个人工作总结)(2)

2 写什么?

确定了工作总结的应用场景,接下来就应该确定写的内容了。具体而言,就是文章的结构。

一般来说,工作总结包括四个部分:成绩、经验、不足、打算。

先说成绩。就是那些做成的事情,写成绩要真实,切忌把别人的成绩搬过来,一定是由于你在其中的努力,而做成的事情。

再说经验。就是有哪些好的做法让你取得了这些成绩,写经验要提炼,是对成绩的进一步升华,是下一阶段仍然需要继续保持的东西。当然你也可以把经验揉进成绩里去。

再说不足。就是还存在欠缺的地方,写不足要诚恳,要让受众看到你的诚意,要认真反思,哪些地方做得不够好,没有达到预期效果。

还要说打算。就是接下来的阶段,你准备怎么做,当然是重点工作重点干,好的做法接着干,不足部分改进干,把这三方面写出来也就差不多了。

在这个步骤里,是要确定写的内容,它们包括:成绩、经验、不足、打算。建议你把整个文章的结构列出来,它们包括标题、一级标题和二级标题。

个人工作总结如何写简短(如何写个人工作总结)(3)

3 怎么写?

确定了写的内容和结构,接下来就是具体怎么写的问题了。

首先,我们需要用结构思考力的四个特点来优化文章的结构。

第一,结论先行。文章标题、各级小标题,都应该是一个观点,而不是提纲。如文章标题不应该只是"个人培训总结",而应该是类似"日拱一卒,保持专注——个人培训总结"这样的标题。

第二,以上统下。就是上一级标题必须是下一级标题的结论,下一级标题是上一级标题的理由或者支撑。

第三,归类分组。就是同一组中的内容属于同一范畴,如在写成绩时,就只写成绩,不要把不足也穿插进去。

第四,逻辑递进。就是每组中的内容要有一定的逻辑顺序。如写成绩时,先写重要的,再写次要的。

然后,我们需要在结构中增加具体内容。

写成绩时,可以用"思路 做法 效果"的方法来写。即对于某一项工作,你的工作思路是什么,主要做法有哪些,最后取得了什么样的成绩或进步。

写经验时,主要是理论的升华,是根据你过去的做法提炼出来的,如"只有保持高频次的培训,才能取得培训效果","只有保持学以致用,才能取得培训效果"。

写不足时,要把问题找准,找主要问题,此部分篇幅较小,不要太啰嗦,应简洁明了。

写打算,要言之有物,要写实实在在的工作,对重点工作要写,对之前经验部分提到的要继续做,对之前不足部分提到的要想办法改善,此部分篇幅也较小,不易展开太多。

最后,我们需要回头检查修改全文。

在修改环节,我们可以看看标题用词是否准确,句子是否通顺,文章中是否有可以让人记住的东西,有没有写出工作的亮点,有没有金句,等等。

这个环节没有诀窍,只需要记住,好文章是修改出来的。

自己的鞋子,自己知道紧在哪里。年底了,希望你能拿出一点时间,总结和反思过去的工作,以此获得成长的力量。

个人工作总结如何写简短(如何写个人工作总结)(4)

本文图片来自网络

,