本文首发于公众号"7点遇见"。
单位安排了一项工作任务，要求写个人培训工作总结，借此机会，跟大家一起学习如何写个人工作总结。
1 写给谁？
首先要想清楚，你的工作总结是写给谁看的？或者讲给谁听的？
如果是写给上级，上级希望看到你的工作有亮点，有创新点，希望看到你努力的痕迹，还希望看到你能认识到自身的局限，并在后期有改进措施。
如果是写给下属，或者是在团队会议中作总结，大家希望看到自己的贡献，希望看到跟自己有关的努力痕迹，还希望你认识到他们感受到的不足，以及你打算怎么做。
写之前，好好想想你的工作总结会应用于什么样的场景，然后尽可能照顾到受众的需求。
2 写什么？
确定了工作总结的应用场景，接下来就应该确定写的内容了。具体而言，就是文章的结构。
一般来说，工作总结包括四个部分：成绩、经验、不足、打算。
先说成绩。就是那些做成的事情，写成绩要真实，切忌把别人的成绩搬过来，一定是由于你在其中的努力，而做成的事情。
再说经验。就是有哪些好的做法让你取得了这些成绩，写经验要提炼，是对成绩的进一步升华，是下一阶段仍然需要继续保持的东西。当然你也可以把经验揉进成绩里去。
再说不足。就是还存在欠缺的地方，写不足要诚恳，要让受众看到你的诚意，要认真反思，哪些地方做得不够好，没有达到预期效果。
还要说打算。就是接下来的阶段，你准备怎么做，当然是重点工作重点干，好的做法接着干，不足部分改进干，把这三方面写出来也就差不多了。
在这个步骤里，是要确定写的内容，它们包括：成绩、经验、不足、打算。建议你把整个文章的结构列出来，它们包括标题、一级标题和二级标题。
3 怎么写？
确定了写的内容和结构，接下来就是具体怎么写的问题了。
首先，我们需要用结构思考力的四个特点来优化文章的结构。
第一，结论先行。文章标题、各级小标题，都应该是一个观点，而不是提纲。如文章标题不应该只是"个人培训总结"，而应该是类似"日拱一卒，保持专注——个人培训总结"这样的标题。
第二，以上统下。就是上一级标题必须是下一级标题的结论，下一级标题是上一级标题的理由或者支撑。
第三，归类分组。就是同一组中的内容属于同一范畴，如在写成绩时，就只写成绩，不要把不足也穿插进去。
第四，逻辑递进。就是每组中的内容要有一定的逻辑顺序。如写成绩时，先写重要的，再写次要的。
然后，我们需要在结构中增加具体内容。
写成绩时，可以用"思路 做法 效果"的方法来写。即对于某一项工作，你的工作思路是什么，主要做法有哪些，最后取得了什么样的成绩或进步。
写经验时，主要是理论的升华，是根据你过去的做法提炼出来的，如"只有保持高频次的培训，才能取得培训效果"，"只有保持学以致用，才能取得培训效果"。
写不足时，要把问题找准，找主要问题，此部分篇幅较小，不要太啰嗦，应简洁明了。
写打算，要言之有物，要写实实在在的工作，对重点工作要写，对之前经验部分提到的要继续做，对之前不足部分提到的要想办法改善，此部分篇幅也较小，不易展开太多。
最后，我们需要回头检查修改全文。
在修改环节，我们可以看看标题用词是否准确，句子是否通顺，文章中是否有可以让人记住的东西，有没有写出工作的亮点，有没有金句，等等。
这个环节没有诀窍，只需要记住，好文章是修改出来的。
自己的鞋子，自己知道紧在哪里。年底了，希望你能拿出一点时间，总结和反思过去的工作，以此获得成长的力量。
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