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在当前市场环境下，企业选择使用CRM客户管理系统来进行客户关系管理。但并不是把客户放进系统里，进行联系和互动就叫管理了。企业还应该思考，如何让管理与客户产生联系，让客户感觉到被重视，并依靠客户关系来优化自身的管理。今天我们就来说说，CRM如何让客户关系管理发挥作用？
1、从数据出发企业仅凭销售人员的记忆来管理客户信息，必然会在扩大客户规模上受到限制。即使将客户信息电子化，用电子表格来进行管理，也有着很大的隐患。
通过CRM建立完善的系统数据库，是发挥客户关系管理作用的开始。首先要保证数据库内容足够完整，各个部门对客户信息进行维护、完善，以实现客户信息的多渠道输入，保证客户信息全面。其次，要将客户状态信息数据库作为企业的共享信息，当业务人员查询某个客户情况时，能将其详细信息、交互情况、沟通记录、需求偏好等展示出来。
2、代替电子表格随着企业规模不断扩大、客户数量的增加，客户数据也会发生相应的变化。要整理这些数据，靠人力很难做到，这就需要CRM进行辅助。虽然使用Excel电子表格是企业信息化办公的第一步，但其有限的功能无法满足企业维护客户的需求。
使用CRM系统替代Excel的好处有，它能主动适应不同企业类型和需求，帮助企业非常高效地处理与客户之间的联系。将客户关系管理方式与CRM系统相结合，就如同企业拥有了强大的辅助，对企业发展有着重要的推动作用。
3、数据分析收集数据不仅是为了服务客户，还能让企业对市场有更立体的认知。通过CRM系统记录关键数据，并进行数据统计分析，对客户的规模、行业、交易额等指标进行综合评估，让管理者全面了解销售进展、销售过程及销售结果，进而做出更合适的决策。
并且，数据分析也为企业优化内部管理提供了支持，通过对客户数据的搜集与分析，有针对性的进行改善，以此来不断吸引新的客户。
4、更好地客户体验客户关系管理是动态且灵活的，而不是一成不变。进行客户关系管理的目的是企业能够对大规模客户建立个性化客户关系。这听起来很难，但在CRM的帮助及多渠道和大数据分析的前提下是完全可行的。
总得来说，客户关系管理就是从粗犷向精细、模板化向个性化的转变过程。企业要认识到，与客户产生联系仅仅是第一步。如何通过CRM系统，让管理和客户有关系，这是企业需要不断思考和前进的方向。
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