有的时候,我们需要在PPT演示过程中调用其它程序进行配合演示,已达到提高演示效果的目的,本节课的重点为PPT演示中应该如何调用程序。
视频详解
文字详解
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首先,我们需要在PPT中插入一个动作按钮,作为我们演示过程中调用程序的触发按钮。
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我们点击“插入-形状-动作按钮”;
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我们插入一个空白按钮,并对其进行命名,以便我们后期演示中进行提示;
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这里为我们提供了两个触发动作的选项,“一个是点击鼠标”,“一个是鼠标悬停”,采用任何一种方式都可以在实际操作中触发为按钮预设的动作;
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我们可以看到,除了调用程序,触发按钮还可以设置超链接,链接到PPT文稿的任何一页或者文件,这个功能对于演示同样能够提供很好的支持。
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回到我们的主题,我们通过选择“运行程序”来选择点击动作按钮触发的动作;
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点击浏览,选择我们需要调用的程序或者其快捷方式,这里我们选择调用一个EXCEL程序;
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我们进入演示状态,这个时候我们鼠标在进入这个“动作按钮”上方后,由于我们选择的不是悬停触发,所以程序不会被调用;
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但是我们注意到,鼠标已经变为“小手”同时在下方出现了我们调用的程序快捷方式的位置,此时我们单击动作按钮,程序将被调用,我们点击实验一下;
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我们可以对调用的EXCEL进行编辑演示,已满足我们PPT演示的目的。
这是ppt小课堂今天主要分享的内容,希望你能有所收获~~有什么问题欢迎留言,我们会及时的给你答复~~
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