只有发票不能证明业务发生的真实性!税务机关有权要求纳税人提供证明业务发生真实性的相关资料,您能提供出来吗?提供不出会承担怎样的涉税风险?比如餐费都是业务招待费吗?
我服务过一家企业,有过三十多年的会计经验的财务负责人告诉我,餐费必须在业务招待费科目里核算,会计人员也说比如加班用餐、销售人员用餐、出差用餐、培训用餐、客户用餐等,我们财务人员都是通过业务招待费来核算的。听到他们这么说,我告诉她,你这不是有三十多年的经验,而是一个经验用了三十几年,而且还是错误的!老板不懂财务,只知道有发票,财务审核过了,这笔钱又是用于公司正常经营的费用,财务拿过来让签字是理所应当的。
其实这样处理,有很大的税务风险!不是所有牛奶都叫特仑苏,不是所有餐费都要计入业务招待费。
一、税务稽查要点
★员工年终聚餐、午餐费、加班餐费应计入应付福利费;
★出差途中符合标准的餐费计入差旅费;
★员工培训时合规的餐费计入职工教育经费;
★企业管理人员在宾馆开会发生的餐费,列入会议费;
★企业开董事会发生的餐费,列入董事会会费;
★企业委托加工的,对企业的形象、产品有标记宣传作用的,作为业务宣传费;企业因业务洽谈会、展览会的餐饮住宿费用作为业务宣传费;企业在搞促销活动时赠送给顾客的礼品,作为业务宣传费。
二、餐费发票能抵扣进项吗?
餐费能取得增值税专用发票吗?餐费无论是否取得增值税专用发票,无论由于什么原因用餐,均不得抵扣进项税额,因此不建议取得专票。
三、餐费列支上需注意哪些事项?
因餐费不能抵扣进项税额,所以除差旅费以外的职工教育经费、会议费、董事会会费及其他相关成本中的餐费,均需要单独核算或单独列示。
四、计入会议费,有标准,有证明力!
会议费仅有餐饮发票和住宿发票能不能税前扣除?
答:不能。因为除发票外必须提供附件,方可税前扣除。
附件包括但不限于:1.会议简介 2.会议材料 3.费用明细单 4. 外部会议邀请函。
此外参加人员、会议地点、规模与业务实际是否相符?如海南三亚开会:1.会议费还是业务招待费?2.会议费还是旅游费?3.会议费还是福利费?4.广宣费还是业务招待费?5.广宣费还是赞助支出(广宣费的证明资料:外网的信息藏也藏不住!)?6.广宣费,别在个税上吃亏!
提示:广宣费会涉及到个人所得税、企业所得税
老板不懂财务到底多可怕,就如同驾驶员开车,不看仪表盘,风险有多大,中国很多的民营企业老板不懂财务,公司正常经营,但是公司不规范难以发展壮大,相当于开一辆车,没有仪表盘的车,能开是能开,但是安全吗?放心吗?符合道路安全法吗?会不会给其他人造成危险?就是这个道理。
所以老板要学习一定的财务知识,梳理财税规范,控制风险的思维,还要学会对财务提要求。
作者:小亚财税(李建华)
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