如果有人问你：一周可以挤出7个小时来完成一件什么事吗？你可能会摇摇头：“每天的工作生活这么忙，7小时差不多是一天的工作时间了，怎么可能？”
有这么一个故事，一个白领每天除了工作，还要兼顾家务和小孩，平时也会记录自己的时间和计划。有一天家里的暖气坏了漏水，没办法只能联系师傅来修，结果暖气老化需要重新更换，没办法她只能重新选暖气片、整理卫生。一周之后终于用上了新暖气的她在翻看自己的记录时发现，自己过去一周在修暖气这件事上竟然用了7小时，而且平时计划完成的事也都完成了。
不知道你有没有过这种经历，每年开始的时候给自己定下新年的目标，年末总结的时候发现不仅目标没有达成，该做的事很多也没有让自己满意。我曾经也是这样，偶尔松散偶尔忙碌，到最后不仅一事无成，还给自己徒增了一堆懊悔和焦虑。
这几年读了很多时间与精力管理方面的书籍，我总结了一套掌握自己时间的方法，彻底和过去那个嚷嚷着“时间不够”的自己告别，大概包含以下几个方面。
梦想
鲁迅先生曾说：“杀了现在，也便杀了将来”。
利用好现在的时间，说到底，是为了去到我们想去的将来。也就是说，我们是用时间，来让梦想生根发芽。首先要做的，就是确定自己的梦想。
这里的梦想包括了“想做的事”“想成为的人”“想达到的目标”等等，越具体越好。《记事本圆梦计划》的作者熊古正寿，在21岁那年写下“公司上市”的目标，并用了15年将其实现。 他曾提出了自己的“梦想金字塔”，自己所有想做的事一一写下，再进行分类。
梦想分类依据就是包含“修养·知识”“健康”“心灵·精神”“个人·家庭”“社会·工作”“经济·物质·金钱”六部分的梦想金字塔。
熊谷正寿的梦想•人生金字塔
这里的梦想金字塔只是参考作用，在写下自己的梦想时，还是要审视自己的内心，放弃“不可能”或者“可能会被笑话”的想法，按照自己的想法来安排。每个人都可以有不一样的人生，比如我自己是比较侧重人生体验和精神自由的，所以我的人生金字塔和熊古先生的就会不太一样。
计划
计划主要包含两个维度：“事件”与“时间”。
1、整理了自己的梦想之后，就要依据自己的梦想蓝图，制定“未来年表”。
在梦想后写下自己目前的实际情况，衡量现在与梦想的差距，在未来较长一段时间（例如上文所述15年）里要达到的程度。之后再细分任务到这段时间里的每一年。
未来年表范例
2、根据“未来年表”写下为了达成目标要做的事，这一步非常重要，因为这是你接下来安排时间的依据，可以帮助你排除很多与梦想无关的、不重要的事情。
3、所有要做的事，组成了“执行清单”。只要将它们逐步细化分配，就可以形成“年、月、周、日执行清单”。
到这一步基本就形成了我们自己的日常指南了，有一点要补充的事，制定计划的时候没必要详细到每天什么时间完成什么事，因为人不是机器，生活也可能会出现“暖气片漏水”这样计划外的事，如果计划太死板，容易因为没有完成而产生挫败感，影响我们后续计划的执行力。所以只要有认真做该做的事，目标可以达成就好。
记录
记事本是一个可以让我们明确知道“时间都去哪了”的工具。
我们可以准备一个小本子，不方便的话每天抽空用手机备忘录记下也可以，像记账一样，记下自己每天做每件事的时间段。
每天晚上抽出一小段时间进行复盘，可以按照“必要”（吃饭、睡觉等）、“工作”“娱乐”等大概计算自己的时间分布。
刚开始可以详细一点，你可能就会发现除了睡觉、吃饭这些日常必需的事情之外，你零零散散刷手机看视频的时间加起来也多得让人难以置信。这时候也不用责怪自己，当时间的流逝变得可视化，你就会开始有意识地改变自己的行为，让自己的“时间记账本”变得好看一点，也会逐渐摸索出适合你自身的时间习惯。
效率
有人会说“我要做的事情那么多，就算计划安排起来也很赶”。与其忙碌，不如做个高效率的人。
1、精简事项：将一天中要完成的事按“四象限法则”的等级划分，把时间和精力主要放在紧急与重要的事情上，放弃不重要与不紧急的事。重要的事肯定是与你的目标有关，而如何判断事情不重要与不紧急，可以试着看看你过去的时间记录，觉得不值得的事就是。
四个象限
2、提高专注：在做一件需要专注的事前设定好时间，减少可能会打断和影响的因素，比如看书和学习前准备好水杯和手机调静音放到手够不到的地方，闹钟没有响就不停下手中的事。
3、利用碎片时间：不需要脑力的事情也可以与需要脑力的事结合，例如每天在通勤的路上就可以在脑中计划好今天的工作安排，在备忘录上写下，工作的时候就可以根据备忘录直接开展；打扫卫生的时候可以顺便听书或者与家人朋友通话交流等等。
劳逸结合
上文也说到了，人不是机器。正如梅兰芳先生所说：“我们在坚持工作之外，还必须养成坚持休息的习惯”。
为了时间管理而过于在乎每一分一秒的计算，不仅让我们错失当下的风景，还容易导致焦虑和紧张。当精神和身体都没有得到充分的休息，反而会让我们的工作和生活变得力不从心。当然休息不是放纵，有的朋友在忙碌的工作时候选择喝酒、熬夜看电影等方式来休息，却适得其反更加疲惫。
平时可以试着观察自己在做什么事的时候真的投入且愉悦，将这些事列为自己休息时的选项，实在没有可以试着眯眼小憩（避免过长时间的睡眠），让自己得到一定的放松，才有足够的精力去专注在该做的事上。
