财务工作中,应收账款的账龄分析是经常要做的工作之一,今天小编教大家利用数据透视表,分析30天以内、30-59天、60-89天、90-120天、120天以上应收账款情况,效果如下图:

excel应收账款数据分析图表(用Excel数据透视表分析应收账款账龄)(1)

具体操作步骤:

1、计算账龄天数:在F4单元格输入公式:=TODAY()-D4

再下拉或双击填充公式,就计算出应收账款挂账日期到今天(2020.5.6)的天数

excel应收账款数据分析图表(用Excel数据透视表分析应收账款账龄)(2)

2、选中表格任意一单元格,点击【插入】选项卡中的【数据透视表】按钮

在新窗口中,选择现有工作表,位置选择H2单元格,最后点击【确定】

excel应收账款数据分析图表(用Excel数据透视表分析应收账款账龄)(3)

3、上一步完成后,右侧出现数据透视表窗格,把客户名称拖放到行标签,金额(元)拖放到值标签,账龄(天)拖放到列标签

excel应收账款数据分析图表(用Excel数据透视表分析应收账款账龄)(4)

4、鼠标单击选择行标签这一行中和任意一个单元格,然后点击【分析】选项卡中的【分组选择】按钮,在组合窗口中,起始于输入0,终止于输入120,步长输入30,最后点击【确定】

excel应收账款数据分析图表(用Excel数据透视表分析应收账款账龄)(5)

5、经过上一步一个初步账龄分析表就完成了,再做一些表格美化工作,点击【设计】选项卡,选择一个数据透视表样式,也可以调整字体、颜色等,最终效果如下:

excel应收账款数据分析图表(用Excel数据透视表分析应收账款账龄)(6)

你学会了吗?一定要动手试试,看似复杂,动手一试还是很简单的,更多教程点击下方专栏学习。

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