ppt的动作按钮怎么设置快捷键(ppt的默认设置快捷键)(1)

无论是在职场、学校,ppt的身影无处不在,我准备开设一个新的板块梳理一下有关ppt制作的关键点,记得关注收藏呀!

建议大家使用微软的office2013以上的版本,本人使用的是office2019。

今天是我们的第一期,主要介绍一下ppt的默认设置、快捷键。

以下学习内容来自珞珈老师


暗夜模式:

主要用来调整主题背景,可以调成自己舒服的参数。

路径:文件-->账户

ppt的动作按钮怎么设置快捷键(ppt的默认设置快捷键)(2)

无限撤回:

office默认的撤回次数是20,我们可以设置为最大撤回次数150。

路径:文件-->选项-->高级

图片压缩:

为了保证图片信息不丢失,所以要将图片压缩。

同样的路径下,勾选不压缩文件中的图像。

ppt的动作按钮怎么设置快捷键(ppt的默认设置快捷键)(3)

自动保存:

设置自动保存时间间隔,勾选如果未保存关闭,自动恢复上次版本。

路径:文件-->选项-->保存

字体嵌入:

当你的ppt在其他设备上使用时,如果对方设备没有你设置的字体,字体格式就会丢失,所以要把字体嵌入到ppt。

路径:与自动保存同样的路径

ppt的动作按钮怎么设置快捷键(ppt的默认设置快捷键)(4)

多格式导出:

可以将ppt导出为pdf、视频、图片等一些格式。

路径:文件-->导出-->更改文件类型

ppt的动作按钮怎么设置快捷键(ppt的默认设置快捷键)(5)

参考线:

路径:视图-->网格线、参考线

统一文字:

为了不用每一次输入文字都要更改字体,所以我们同意设置常用的微软雅黑字体。

路径:设计-->其他-->字体-->自定义字体

ppt的动作按钮怎么设置快捷键(ppt的默认设置快捷键)(6)

默认样式:

当插入形状的时候颜色为土鳖蓝,填充新的颜色后,右键设置设置默认形状,插入其他形状也是你喜欢的样式了。

删除占位符:

每次生成的幻灯片都有这样的占位符,删掉还是比较麻烦的。

路径:视图-->模板幻灯片-->CTRL A->删除

关闭此页面,再生成的新幻灯片就没有展位符了

ppt的动作按钮怎么设置快捷键(ppt的默认设置快捷键)(7)


快捷键:


shift代表(操作形状):

水平、竖直方向移动:shift 鼠标左键

等比例缩放:shift 鼠标拖拽

旋转:shift 旋转,每次旋转15°

ppt的动作按钮怎么设置快捷键(ppt的默认设置快捷键)(8)

ctrl代表:

快速放大:ctrl 鼠标滚轮

移动复制:ctrl 鼠标拖拽(告别cv大法)

快速复制:ctrl D(复制位置距离,能沿着某一个方向、步幅)

ppt的动作按钮怎么设置快捷键(ppt的默认设置快捷键)(9)

新建页面:ctrl M或者回车

组合:ctrl G(按住CTRL选中多个元素,CTRL G组合成一个元素)

保存:ctrl S

撤回、恢复:ctrl Z、ctrl Y

ctrl shift组合:

竖直、水平移动复制:ctrl shift 鼠标移动

等比例中心放大:ctrl shift alt(保证几何中心不发生改变)

复制、粘贴格式:ctrl shift c 、ctrl shift v

ppt的动作按钮怎么设置快捷键(ppt的默认设置快捷键)(10)

解除组合:ctrl shift G

文本框增大缩小:ctrlA ctrl[/]

加粗斜体下划线:ctrl a-->ctrl B/I/U

文本框居中、左右对齐:ctrl a-->ctrl E/L/R

快速在页面中插入文字:Alt—N—X—H

快速在页面中插入图片:Alt—N—P—D

总结:

关注共宗号:AI深度学习与图像处理,分享技术、教程、财经内容。设置一些默认格式、了解shift、ctrl、ctrl shift、文本框操作、快速插入5个板块快捷键。

独立思考,知行合一!大家快练习起来吧!

,