除了程序员，职场里用得比较多的数据处理工具大概是EXCEL，而用得比较多的函数应该是VLOOKUP。因为要把不同的报表整合起来，VLOOKUP非常有用。下面用一个实例来简单介绍下VLOOKUP的用法，让初入职场的您快速上手，提高工作效率。
比如你手头有一张员工交易额明细表，如表一，领导让你做每个柜台的交易额统计，但这张表缺少柜台信息。怎么办呢？
表一
领导给了你一张每个员工负责柜台的对应表，如表二。
表二
那么怎么把柜台信息补充进表一呢？如果一行一行地补充，那不但效率低，而且眼花缭乱，容易出错。用VLOOKUP就可以快速解决这个问题。
具体操作步骤如图一。第一步点击准备匹配柜台的第一个单元格，即F2单元格；第二步点击工具条上的“fx”；第三步在弹出的插入函数对话框的选择类别里选择“查找与引用”；第四步把导航条拉到最下面，选择“VLOOKUP”；第五步点“确定”。
图一
接下来的步骤如图二。在弹出的函数参数对话框里填写参数。第一步填写准备用来匹配的索引，我们先用姓名来匹配一次。那第一步就要填姓名列的第一个单元格，即B2；第二步填写待匹配范围，也就是要在哪里搜索，所以要填写表二的B至C列，这个待匹配范围第一列必须和索引一致，比如索引为姓名，那待匹配范围的第一列就为姓名，因为待匹配范围在表二那个工作薄上，所以要先写工作薄名，后面加个感叹号，最后的B至C列用“B：C”表示，也可以点右边的向上箭头后选择；第三步填写匹配目标在待匹配范围的第几列，这里要从待匹配范围的姓名列向右数，为第二列，所以要填2；第四步填精确度，一般填0或FALSE，建议填0，比较方便；第五步点击确认。
图二
这时可以看到柜台列的第一个单元格已经匹配出来。这时，只要把鼠标移动那个单元格的右下角，待鼠标变成黑色的十字后双击，就全部匹配出来了。是不是很方便？
在实际使用过程中，最常见的问题就是两个索引列格式不一致造成匹配失败。还是那两张表，如果用工号来匹配，如图三，会发现匹配不出来。
图三
怎么办呢？仔细观察，可以发现表二的工号左上角有个绿色的三角形，表示是文本，而表一却没有，说明不是文本。那就要想办法把表一的工号也转换成文本。
要把表一的工号转换成文本，我一般会用TRIM函数。首先如图四，选择表一索引列，即工号列，然后在工具档的格式框里选择文本。
图四
然后如图五，调出TRIM函数。
图五
再如图六，在弹出的函数参数对话框中，填写待转化列的第一个单元格，即A2,然后确定。
图六
最后如图七，双击第一个单元格右下角填充后复制全列，然后选择性粘贴到待转化列，就把表一的工号列转化成文本了。
图七
表一的工号和表二的工号格式一致后，就可以像用姓名匹配的步骤一样，用工号匹配出柜台来了。
图八
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