excel怎么利用sum函数求和(Excel中SUM求和函数的使用与介绍)(1)

这节学习Sum函数,这个函数大家都非常常用,他是一个求和函数,本身的语法也非常的简单。

函数介绍

在Excel官网中我们可以看到sum函数至少需要一个参数,第二及往后的参数是可选的,参数可以是一个数字,也可以是一个单元格引用,也可以是一个具体单元格。其中除了第一个外,其它的参数最多为255个,即总共sum函数可使用256个参数。

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= SUM(A2:A10) 将单元格 A2:A10 中引用的所有单元格的值加在一起(当前函数只有一个参数)

= SUM(A2,A10) 将单元格 A2和A10 两个的值加在一起。

= SUM(A2:A10, C2:C10) 将单元格 A2:A10 以及单元格引用的所有单元格,与 C2:C10 引用的所有单元格的值加在一起。

= SUM(4,5) 将数字4和5进行相加。

最佳实践

同时通过阅读官网的文章,我们还可以发现,官方给出了SUM函数的最佳用法案例,在前面的视频和文章中我多次提到,学好Excel函数,会阅读官方文档很重要,因为官方是最全面的入门文档。

官方给出的最佳使用案例:

(=1 2) 或 (= A1 B2 ) 等公式使用 ,虽可得出很准确的结果,但这些方法容易出错,原因如下:

1.拼写错误 ,想象一下你试图输入更多和/或更大的值,比如以下数字:=14598.93 65437.90 78496.23

2. 引用文本而非数字引起的 #VALUE! 错误,若引用的单元格中含有非数字(文本)值,则公式会中断,从而产生 #VALUE! 错误。 而SUM 将忽略文本值,只给出数字值的求和结果

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3. 删除行或列引起的 #REF! 错误,,而这种情况下 SUM 函数将会自动更新。

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4. 插入行或列时,公式将不会更新以包含添加的行,而这种情况下 SUM 函数将自动更新(前提是添加的行位于公式中引用的区域之内)。 如果希望公式能自动更新但它并未更新时,这一点尤为重要,因为未更新公式会产生不完整的结果,而这种情况你可能无法察觉。

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