EXCEL数据处理中,经常会用到对多条件数据进行统计的情况,比如:多条件划分等级、多条件计数、多条件求和、多条件求平均值、多条件求最大值、多条件求最小值等。

今天韩老师就把这几个多条件函数列出来,一一举例说明用法。

示例数据:

excel中ifs函数多个条件怎么用(Excel会用这些IFS)(1)

要求统计:

1、每位员工的业绩等级

2、市场1部业绩分高于10的女高级工程师人数

3、市场1部女高级工程师平均业绩分;

4、市场1部女高级工程师业绩总分

5、市场1部女高级工程师最高业绩得分;

6、市场1部女高级工程师最低业绩得分;


1、IFS:返回一个或多个条件对应值

功能:

IFS 函数检查是否满足一个或多个条件,且是否返回与第一个 TRUE 条件对应的值。IFS 可以取代多个嵌套 IF 语句,并且可通过多个条件更轻松地读取。

语法:

IFS([Something is True1, Value if True1, [Something is True2, Value if True2],…[Something is True127, Value if True127])

通俗的中文语法:

如果(A1 等于 1,则显示 1,如果 A1 等于 2,则显示 2,或如果 A1 等于 3,则显示 3)

注释:

本示例中:

填写每位员工的业绩等级

在F2输入公式:“=IFS(E2>=12,"优秀",E2>=8,"良好",E2>=5,"合格",E2<=5,"不合格")”,公式往下填充,即得所有员工的业绩等级,如下图:

excel中ifs函数多个条件怎么用(Excel会用这些IFS)(2)

其中业绩等级划分标准如下图:

excel中ifs函数多个条件怎么用(Excel会用这些IFS)(3)

(注:传统的IF嵌套公式为:“=IF(E2>=12,"优秀",IF(E2>=8,"良好",IF(E2>=5,"合格","不合格")))”,IFS是不是比这个嵌套更清晰明了?)


2、COUNTIFS:多条件计数

语法:

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)

中文语法:

COUNTIFS(条件区域1, 条件1, [条件区域2, 条件2],…)

COUNTIFS 函数语法具有以下参数:

本示例中:

统计市场1部业绩分高于10的女高级工程师人数

有四个条件对:

所以公式为:

=COUNTIFS(A2:A21,"市场1部",E2:E21,">=10",C2:C21,"女",D2:D21,"高级工程师")

如下图:

excel中ifs函数多个条件怎么用(Excel会用这些IFS)(4)


3、AVERAGEIFS:多条件求平均值

语法:

AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

中文语法:

AVERAGEIFS(求平均值区域, 条件区域1, 条件1, [条件区域2, 条件2],…)

AVERAGEIFS 函数语法具有以下参数:

本示例中:

统计市场1部女高级工程师平均业绩分

有三个条件对:

所以公式为:

=AVERAGEIFS(E2:E21,A2:A21,"市场1部",C2:C21,"女",D2:D21,"高级工程师")

如下图:

excel中ifs函数多个条件怎么用(Excel会用这些IFS)(5)


4、SUMIFS:多条件求和

语法:

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

中文语法:

SUMIFS(求和的数值区域, 条件区域1, 条件1, [条件区域2, 条件2],…)

SUMIFS 函数语法具有以下参数:

本示例中:

统计市场1部女高级工程师业绩总分

有三个条件对:

所以公式为:

=SUMIFS(E2:E21,A2:A21,"市场1部",C2:C21,"女",D2:D21,"高级工程师")

如下图:

excel中ifs函数多个条件怎么用(Excel会用这些IFS)(6)


5、MAXIFS:多条件统计最大值

语法:

MAXIFS (max_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...)

中文语法:

MAXIFS (取最大值的单元格区域, 条件区域1, 条件1, [条件区域2, 条件2],…)

MAXIFS 函数语法具有以下参数:

本示例中:

统计市场1部女高级工程师最高业绩得分

有三个条件对:

所以公式为:

=MAXIFS(E2:E21,A2:A21,"市场1部",C2:C21,"女",D2:D21,"高级工程师")

如下图:

excel中ifs函数多个条件怎么用(Excel会用这些IFS)(7)


6、MINIFS:多条件统计最小值

语法:

MINIFS(min_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

中文语法:

MINIFS (取最小值的单元格区域, 条件区域1, 条件1, [条件区域2, 条件2],…)

MINIFS 函数语法具有以下参数:

本示例中:

统计市场1部女高级工程师最低业绩得分

有三个条件对:

所以公式为:

=MINIFS(E2:E21,A2:A21,"市场1部",C2:C21,"女",D2:D21,"高级工程师")

如下图:

excel中ifs函数多个条件怎么用(Excel会用这些IFS)(8)

备注

IFS、MAXIFS、MINIFS三个函数是EXCEL2016特有的,而且,并不是每一个2016版本都有。

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