密码打印功能，是现在好多新款打印机和一体机所具有的，一般而言只要打印机上有个显示屏，都有此功能。这个主要应用在多人办公的环境，试想一下，如果大家都在打印资料，而你的资料重要且要保密，别人看到会泄漏信息。这时可将你发送到打印机的文件加个密码，你去取文件时，在打印机上输入密码才可打印出来。下面教大家如何操作？如果你不打印，可以人工删除，也可以过1小时后，被打印机自动删除，还要注意的是打印机关机了，文件也就没有了。
1.单击“开始―设置和打印机”，弹出如下图：
2.指向你的打印机,按鼠标右键（我用的HP P3010）, 弹出如下图：
3.单击“打印首选项”， 弹出如下图：
4.单击“作业存储”选项卡，按照下图一样进行设置：
5.就是选中“个人作业”，勾选“打印所需的PIN”，输入4位数字密码，单击“确定”，关闭此窗口就完成了。
6.如果你要打印文件，单击“文件－打印”，发送到打印机就OK了。
7.在打印上的操作，按按一下“文件夹” 键，找到自己的用户名，按OK键，按▲键或▼键上下移动，找到自己的文件，按OK键。
8. 选择“打印并删除”，按OK键。输入密码，按OK键。
9.屏幕显示：“份数*1（范围1~3200）”，直接按OK键。
用文字讲述比较多，其实操作非常简单！！
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