大家的印象中，人们需要查找的档案应该是什么样子的，我想第一反应就是纸质档案堆积如山和手忙脚乱的查找电脑上存储盘上的各种文件夹。每个企业及部门机关都会有档案的存在，档案已经是工作生活中必不可少的部分，面对上百成千的档案传统的保管方式压根不能展开一键式查档，甚至还要花几分钟的时间才能找到基础的档案，再想翻看年限久的档案就要浪费掉更多时间才能去查阅或白白浪费时间，根本就找不到！不要怕看过来，一招帮你解决成千上万的档案存管难题。
在数字化大背景下，这些都成为过去式！随着电子档案为主、纸质档案为辅试点工作的全面开展，翻开了档案管理工作的新篇章！让我们通过几个关键性的问题，一起来揭开它的神秘面纱吧！
全面推行无纸化流转办案模式，随案扫描
根据档案内容要求标准进行扫描处理，全面推行电子阅卷、网上办理模式。对电子卷宗进行处理，便捷采集文书档案事实、实现档案快速100%无误制作。档案材料能够与卷宗目录自动比对，匹配项自动归目、自动排序，形成电子预档案。完成目录校验后即可一键转化归档，形成完整无误的电子档案。对集中扫描中心扫描成卷的档案，开启部门档案工作无纸化。
数字化工作的完成，将对档案的保护、利用、开发和新馆建设，发挥基础性、关键性作用实现了档案管理的现代化。而档案管理系统是通过建立统一的标准以规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理的完整的档案资源信息共享服务平台，主要实现档案流水化采集功能。
数字化档案生命周期管理：
通过电子采集技术存储在电子档案库中，可通过文件收集、系统建档、线上方式储存、借阅、审批、管理等一系列操作。上千页档案实现一键式查档，毫无夸张性的构建完整的档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等。
档案管理系统，为企事业单位的档案现代化管理，提供完整的解决方案，档案管理系统既可以自成系统，为用户提供完整的档案管理和网络查询功能，形成更加完善的现代化信息管理网络。
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