一、函的概况
函是上下级之间、平行或不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准事项时使用的公文。
二、函的适用范围及分类
（一）.适用于不相隶属单位之间商洽工作（商洽函）
（二）适用于同单位各部门之间工作联系（联系函）
（三）询问或答复问题 （问答函）
三、函的特点
（一）适用范围广泛，使用灵活方便。
（二）主送机关只能有一个。
（三）单一性(一事一函)。
四、函写作的基本格式
（一）标题
由发文机关 主要内容 文种构成。
（二）正文
1、发函的缘由一般概括交代商洽、请求、询问或告知事项的目的、依据、背景、原因等；复函的缘由一般首先引述来函的日期、标题、发文字号等。
2、发函一般写清楚商洽、请求、询问或告知事项的主要内容，并向对方提出希望或要求。复函要有针对性地写答复事项，即针对发函所提出的商洽、请求、询问等问题作出具体明确的答复。
3、结束语
发函，按是否要回复的要求用不同的惯用语，如要对方回复，一般用“特此函询，请函复”、“即请函复”、“敬请大力支持为盼”；如无须对方回复，一般用“特此函达”、“特此函告”等。复函的结束语一般用“此复”、“特此函复”等。
五、范例：函的结构、内容和写法
（一）标题
发函用《关于XXXX的函》
复函用《关于XXXX的复函》
正式公函，应在标题下方标注发文字号。
（二）主送单位
发函可多头，复函主送来函单位。
（三）正文
1、开头—发函说明缘由、目的，商洽工作、情况交代清楚；
复函引述来函日期、发文号做起首语，表明收到函。
2、主体---发函写清商洽、询问、请求的事项， 明确具体；
复函要针对来函事项逐一郑重作答，不能回避不答。
3、结尾---发函用“盼复”、“请回复”、“专此函达”
复函用“特此复函”、“此复”
（四）发文单位和日期
同公文，有的加盖公章，有的写明抄送单位。
六、函的写作的注意事项
（一）一函一事。
（二）注意行文简洁明确，用语把握分寸。
（三）以陈述为主，语言朴实，语气恳切，态度谦逊
（四）函具有实效性，处理函件要迅速、及时。
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