以前总认为出了校门后，就不会再用到写作，但其实并不然。写作这门技艺会贯穿我们的一生，比如你找工作时需要写一份简历，在面试时需要做一份自我介绍；在工作中，撰写项目的工作总结报告.......怎么在短时间内组织起准确、得体的语言，常常令人苦恼。
最近入手了一本《实用写作完全指南》，这是一本内含71种职场和生活中的写作需求，日常沟通写作的高效参考书。作者桑德拉▪E，兰姆是一名编辑、技术作者和专栏作家，她在成为写作指导后，先后为新闻记者与作家协会和商务沟通会等提供写作引导。
本书共分为十一个部分，按照私人社交、职场沟通、纠纷解决等不同使用场景，各个部分击破，得到一套简单的逻辑公式，让你迅速搭建自己需要传达的信息，以实现自己的目标。
写作是为了达意，所以在写之前先考虑自己想要说什么？这听起来好像很简单，但是往往错过的第一步就在这上面。
这就有个小技巧：动笔之前，先梳理一下你要表达的内容。
这个小技巧不仅有助于培养你的分析、整理的能力。
通过萃取信息，提炼主题信息。然后对主题信息进行展开、整理、提炼、你就能有效地表达自己的想法。
第二部就是为读者而写，既然是为读者而写，那就要多想想，我的读者想要知道什么信息？还需要知道什么?
这里又有个小技巧：写下几条关于读者的注意事项，然后牢牢记在心里。
比如，我的读者是哪些人？在这方面，我的读者已经知道了什么信息？我的读者需要了解什么信息？我的读者会有什么样的反应？他们会接纳？他们会反对？或者他们会有敌意？或者他们无所谓？
第三部分就是思考过程要明确、有逻辑。那怎么做呢？就是把脑子里的一些想法有逻辑地列出要点。
继续上小技巧：构思文章逻辑，安排小标题。把想法输出来，可以输在电脑上，也可以在纸张上，一点一点列出你的要点。
比如，介绍/目的陈述：你为什么要写这篇东西/你要写什么。
背景/解释：使用小标题，为接下来的交流做好准备。
讨论/提案：陈述你的观点，给出支持和反对的论证。
概述/总结：总结你的要点。
呼吁行动/反应：呼吁行动/鼓动读者作出反应。
写作过程中，有序思考，按照事情发生的顺序或者时间顺序来安排要点。
第四部分就是初稿。利用大纲、笔记、写下的段落、收集到的信息，专心致志地写作。
小技巧来了：撰写初稿的时候，不需要润色，尽情表达脑子里的想法，把他们一个个地都记录下来，所以要集中精力，而不要反复去阅读资料。
第五部分进入改、改、改阶段。都说写不容易，但修改才是最难阶段。
修改技巧指南奉上：确保每个段落都有主题句。
加入小标题和子标题，吸引、引导读者的注意力。
检查内容，做到准确、无遗漏。站在读者的角度想一想，他们需要知道什么？
注意文字的连贯，文字之间要过渡自然。
再次查看自己想要表达的主要信息。一定要清晰地传达出自己想要表达的信息
以上就是简单的一套写作技巧，写作其实就是用纸进行交谈，所以有时你需要大声朗读你写的东西，然后去发现那里用词僵硬，哪里显得遥不可及，哪里意思模糊不清。如果能把这些都理清楚了，那就是你的表达都已经清楚明了了。
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