在前二天的文章中分别分享如何提取数字和文本(中文),用的方法也是找规律,和分拆单元格中的字符,再合并的思路;
分开单元格中的文本后,判断数字和文本就比较容易,其中数字通过运算就可以判断,文本通过对比最小汉字“吖”来判断,英文就相对比较复杂了,因为英文分大写、小写等,此时需要用到一个技巧,与“ACSII”码来对比,在返回的码数字范围内就是英文;
除了这个方法还可以用高版本的Excel中的Power/Query的自定义列,录入专用函数来提取,优点是方便,缺点是需要额外打开新的界面;
在学习以上的技巧前,还是要重点说下“找规律”,因为有些数字加字母的单元格会有显示的规律,配合一些简单文本函数就可以快速提取;;
01 英文加数字组合
使用限制:英文在前前面,长度不固定;数字在后面,长度固定
提取思路:判断总长度LEN函数,减去数字的固定长度,剩下的长度就是英文,用LEFT函数提取;
使用公式:C6=LEFT(B6,LEN(B6)-8)
02 ACSII码说明
上面只是一些简单的有规律的提取,实际无规律的还是占大多数,所以还是用分开→判断→合并的思路来提取,在说这个思路前学习一下什么是“ACSII码 ”;
ASCII (American Standard Code for Information Interchange):美国信息交换标准代码是基于拉丁字母的一套电脑编码系统,主要用于显示现代英语和其他西欧语言。到目前为止共定义了128个字符
通过下图就可以看明白对应的关系:
Excel中对应的函数就是CODE,函数只有1个参数,就是返回的代码对应于本机所使用的字符集,举例说明:=CODE("A"),返回的数字就是65,与之对应的函数CHAR, 可将从其他类型计算机上的文件中获取的代码页数字转换为字符,就是=CHAR(65),返回结果就是 A;
03 英文提取的通用公式
学习了ASCII的定义后,就简单了,我们还是用以下步骤来分别写函数。
1. 判断文本长度:=LEN(B30)
2. 生产连续数字:=SEQUENCE(D30)
3. 分开文本为单个单元格:=MID(B30,E30#,1)
4. 返回对应的ASCII码:=CODE(F30#)
5. 判断英文开始范围: =G30#>64
6. 判断英文结束范围:=IF(H30#,IF(G30#<123,F30#,""),"")
7. 合并单元格:=CONCAT(I30#)
8. 合并公式:=CONCAT(IF(CODE(MID(B19,SEQUENCE(LEN(B19)),1))>64,IF(CODE(MID(B19,SEQUENCE(LEN(B19)),1))<123,MID(B19,SEQUENCE(LEN(B19)),1),""),""))
上面的公式还是有一点缺陷的,当出现对应特殊符号在91到96范围的时候会出现BUG,所以,还不能算是通用公式,我们把公式更改一下,用VLOOKUP的方法来解决;
04 英文提取的通用公式-VLOOKUP
前面第1步到第4步一样,我们从第5步开始,就是CODE后面更改公式为如下:
5.提前录入数字对应的英文字母:=VLOOKUP(G58#,$L$45:$M$96,2,0)
6.屏蔽错误返回空:=IFERROR(H58#,"")
7.合并单元格:=CONCAT(I58#)
8.合并公式:=CONCAT(IFERROR(VLOOKUP(CODE(MID(B47,SEQUENCE(LEN(B47)),1)),$L$45:$M$96,2,0),""))
上面的公式还不是通用的,因为额外占用一列,此时只需要把VLOOKUP的引用范围转成内置数组就成为通用公式了:
=CONCAT(IFERROR(VLOOKUP(CODE(MID(B47,SEQUENCE(LEN(B47)),1)),{65,"A";66,"B";67,"C";68,"D";69,"E";70,"F";71,"G";72,"H";73,"I";74,"J";75,"K";76,"L";77,"M";78,"N";79,"O";80,"P";81,"Q";82,"R";83,"S";84,"T";85,"U";86,"V";87,"W";88,"X";89,"Y";90,"Z";97,"a";98,"b";99,"c";100,"d";101,"e";102,"f";103,"g";104,"h";105,"i";106,"j";107,"k";108,"l";109,"m";110,"n";111,"o";112,"p";113,"q";114,"r";115,"s";116,"t";117,"u";118,"v";119,"w";120,"x";121,"y";122,"z"},2,0),""))
使用的时候只需要把引用B47更改为任意需要提取的单元格就可以了;
我是古哥:
从事制造行业18年,在企业运营、供应链管理、智能制造系统等方面具有丰富的实战经验。企业智能化,柔性化计划运营管理专家,擅长通过企业流程优化规范,企业管理、导入计划运营提升企业效率;对提高企业准时交货率,降低企业库存,输出智能制造人才有丰富的经验。学习PMC生产计划,关注古哥计划!
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