一提到「缩进」,大家脑海中浮现的是不是猛敲空格的画面?
多少人干过用空格来做段首空格的事情?你知道 Office 系列软件中都有「缩进」这个功能么?
「缩进」能干多少事?赶紧往下看!
其实,段首空两格就是「缩进」的一种。
可是你有没有想过,段首空两格,到底怎么做才最方便?
不要告诉我,你只会猛敲空格哦。
用缩进,可以自然地区分开不同的段落。假如前面那段文字,没有设置缩进,我们就很难看出来,到底有多少个段落。
程序媛(猿)们也都会在写代码时,也会利用缩进,从视觉上区分不同的级别。
在 Office 家族的各个软件中都有缩进的功能。今天就以 Word 为例,为你详细解析「缩进」的各种玩法。
01 人人都会的常规操作先输入四个空格,然后继续输入文字,在按下 enter 键另起一段时,下一个段落会自动缩进。
你也可以按下 Tab 键进行缩进,用它调整缩进可以减少按键的次数。
但是在 Word 里,使用 Tab 键后再按 enter 键,下一个段落就不会自动缩进。
02 首行缩进
有多个段落要同时设置首行缩进时,选中多段文字,通过拖拽标尺上的小三角就可以实现。
03 整段缩进
你在拖拽标尺时,是不是发现整段都缩进了?那可能是你拖拽的位置不对!
仔细看标尺上的缩进工具,其实有三个部分。
当拖拽的位置是下边矩形的左缩进控制器时,就是让整个段落跟着变化:
04 悬挂缩进
那悬挂缩进又是什么鬼?其实就是在一个段落中,从第二行开始调整缩进位置。
之前一篇文章「编号和文字的间距为什么那么大」中,就是通过悬挂缩进工具,缩小了编号和文字之间的距离。
有左缩进,当然就会有右缩进。通过它,可以控制段落右边对齐的位置。你有留意过吗?
06 微调缩进
想要微调对齐位置时怎么办呢?你可以按住 Alt 键,同时调节缩进工具在标尺上的位置。
07 参数配置
如果想要更加精确地调节缩进位置,怎么办?你可以打开段落设置窗口,在窗口中设置具体参数。
现在,是不是彻底弄懂缩进是怎么回事了呢?
一个小小操作,如果很麻烦,就会让你觉得软件很垃圾。可很多时候的真相却是:你根本就不了解它而已。
想要彻底搞懂 Office,高效办公,告别加班,可以购买下方专栏课程,跟秋叶一起学习哦 ~
,