一旦您知道自己将要离职，就开始保留关键信息。
您是否正在考虑辞职？您是否权衡了利弊，并决定需要转向新的机会？如果是这样的话，在你考虑提前两周提交通知之前，你还需要考虑一件事：如果你的老板以立即解雇你的方式回应你的辞职，你可能需要获得这些信息。无论你打算明天还是一个月后辞职，在你提交通知之前做好充分的准备是很重要的。
通过立即保护这些数据，您可以更好地确保不会失去对未来求职和职业成功可能需要的重要信息的访问权限。
为什么你应该在提交辞呈之前保留数据
在一个完美的世界里，您将能够安全地提交通知，因为您知道您将有时间清理办公桌和文件。不幸的是，许多公司不再以这种方式运作，而是选择在收到辞职通知后立即终止雇佣关系。在某些情况下，这样做是为了避免员工在通知期内可能出现的潜在问题。在其他情况下，公司可能希望阻止员工获取客户文件或其他信息。无论出于何种原因，公司都可以立即让您离开，因此请相应地进行计划。
您应该避免使用哪些类型的信息？
我们首先应该注意，您应该避免随身携带某些类型的信息。显然，任何属于公司的专有信息都不是您可以获取的。这包括商业秘密，产品设计和其他公司信息，您的公司几乎肯定不希望看到这些信息落入竞争对手的手中。检查您公司的政策，看看是否有明确的指导方针概述了您可以采取和不能采取什么。
离职前应保留的信息类型
现在您已经知道应该避免使用哪种类型的信息，现在是时候检查应该考虑保留的内容了。显然，应根据公司政策检查此列表，以确保您没有违反任何可能给您带来法律麻烦的规则，但在大多数情况下，您应该保留：
1. 您的工作内容文件
通过微信、QQ、电子邮件向自己发送您最佳作品的示例，包括演示文稿和其他文档和聊天记录 - 当然，假设它们不是机密的。这些类型的例子通常可以帮助潜在的公司看到你为任何工作带来的质量水平。
2. 您自己的知识产权
这不包括您为公司开发的知识产权，但可能包括您自己的演示文稿、设计、Word 或 Excel 模板（如果您创建这些模板是为了帮助您履行工作职责）。这些模板可能在您的下一份工作中很有用。
3. 有影响力的成就
保存有关您在公司中的角色所产生的影响的文件和聊天记录。这些包括可量化的结果和成就，您可以将其包含在您的专业吹嘘书中。如果您有年度绩效考核的数字副本，这些都是以后可以参考的好记录。在你完成成就之前，最好记录并保存你的成就，因为你可能需要它们作为你的简历。
4. 就业详情
保存有关您的雇用日期，薪水详细信息，公司晋升和所持头衔的信息;您将需要这些详细信息才能进行任何简历更新和申请。
5. 微信、QQ、钉钉、电子邮件等
这些消息可能包括个性化电子邮件、行业新闻稿以及要保留的其他邮件。您可以将它们保存到内存卡，也可以直接通过电子邮件将它们发送到您的邮箱。
6. 您的浏览器书签
您可以将书签的 URL 链接转发到您的个人电子邮件地址，然后另存为另一台计算机上的书签。通过这种方式，您可以在将来轻松找到关键的研究网站和其他资源。
7. 客户、供应商和同事的联系信息
请注意，在保留此数据之前，应确保允许您拥有这些详细信息。自我资源开发维护的客户、这个是必然继续保持沟通的重要内容，在你的职业生涯中他们至关重要。
8. 来自云服务的文件
如今，重要的是要记住，您可能没有将所有重要信息保存在计算机上。云服务上也可能有关键文件。确保将它们也下载到个人电脑中。
9. 所有个人信息
与许多员工一样，您的计算机上可能至少有一些个人详细信息。确保保存需要保存的任何内容。保护完该信息后，请将其从工作计算机中删除，以便最终的替换人员无法访问该信息。但是，请注意您只删除个人信息。如果您删除与工作相关的实际材料，则可能被视为破坏公司财产并导致法律诉讼。
不要等到最后一刻
在离职前保留关键信息时，时机就是一切。最好的选择是，一旦你知道你将要提交通知，或者甚至当你知道你想找一份新工作时，就开始保护这些数据。重要的是要确保在公司任何人知道您将要离开之前，您已经获得了所需的一切。这样，如果您递交辞呈时公司让您离开，您将不会失去任何东西。
总结
如果您打算离职，并认为您可以轻松访问重要文件和信息，直到工作的最后一天，请再想一想。为避免丢失该数据，您需要知道需要保留哪些信息，以便您甚至可以在递交辞呈之前开始该过程。
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