听说有同学对于存货清查疑惑不解，之了君今天就给大家说说关于存货清查的故事。你准备好了吗？
零基础入门—存货清查盘查老王、小美夫妻俩经营着一家杂货店，生意虽说不上红红火火，但也还能将就着养家糊口。今天一大早，老王在盘查杂货店中的大米时，发现账上写着“库存100袋五常大米”，但是他在仓库中只盘查到70袋五常大米。
经核实，确认盘亏30袋大米后，老王心里一咯噔，这30袋米到哪去了，这可不是个小数目，找不到大米盘亏的原因，他该如何向老婆小美交待呢？
分录容不得他多想，9点杂货店就得开门了。他只能先把账调平，后续再慢慢找出大米盘亏的原因。
老王做了以下分录（存货清查批准前分录）：
借：待处理财产损溢—五常大米 2850（95*30）
贷：库存商品—五常大米 2850（95*30）
老王满意的看了看自己做的分录。由于现在不清楚大米丢失的原因，所以他的借方使用了“待处理财产损溢”科目，这是专用于记录资产的盘亏、毁损以及盘盈等的科目。他在贷方做了“贷：库存商品—五常大米”，将五常大米的账面数量调整至和库存数量一致。
晚上十点，夜色已深，老王的杂货店也关门了。小美在收银台盘算着今天的收入，老王在仔细的盘查30袋大米盘亏的缘由。最终老王在杂货店的隔层中发现了这30袋大米，由于隔层阴冷潮湿，这批大米都已霉烂变质。
批准由于管理不善导致大米霉烂变质，老王做了以下分录（存货清查批准后分录）：
借：管理费用 2850
贷：待处理财产损溢—五常大米 2850
总结杂货店大米盘亏事件算是处理完了，老王顺带还总结了存货清查过程中的账务处理：
批准前（发现存货异常）：
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存货盘亏： 借：待处理财产损溢 贷：库存商品/原材料... |
存货盘盈： 借：库存商品/原材料... 贷：待处理财产损溢 |
批准后（查清异常原因，以盘亏举例，盘盈做相反处理即可）：
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①管理不善导致存货损失借：管理费用贷：待处理财产损溢 |
②材料保管员过失导致存货损失过失人赔款部分： 借：其他应收款 贷：待处理财产损溢扣除过失人赔款后材料毁损净损失：借：管理费用贷：待处理财产损溢 |
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③自然灾害导致存货损失借：其他应收款（保险公司赔偿）营业外支出—非常损失贷：待处理财产损溢 |
小美看了看老王做的分录，不解地问道：存货清查批准前的会计分录和存货清查批准后的会计分录有什么区别呢？
老王解释说：存货清查批准前后会计分录的区别主要在于目的不同。批准前分录的目的在于解决账实不符，将账本上的存货数量调整到和实际一致。批准后分录的目的在于将账实不符的原因体现到账面上。
杂货店的一天就这样结束了，你学会存货清查了吗？
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