工资条分为单行头工资条和双行头工资条两种做法。今天先为大家演示单行头工资条的制作步骤。

1、首先,一般公司的工资表大都是这样的:

双表头怎么制作工资条(文员必备技能之一制作单行头工资条)(1)

2、制作工资条需要在每一行的下方都插入一行空白的单元格,这里我们使用辅助列来插入,效率会更高。

像下图中的表格,需要在旁边做一个辅助列,1——16的序号向下填充做两遍。

双表头怎么制作工资条(文员必备技能之一制作单行头工资条)(2)

3、选中辅助列中的任意单元格——鼠标右击排序——升序。

双表头怎么制作工资条(文员必备技能之一制作单行头工资条)(3)

4、排序以后中间空白单元格就全部插入进去了。

双表头怎么制作工资条(文员必备技能之一制作单行头工资条)(4)

5、选中单元格中的表头复制——选中序号这一列——Ctrl G定位——选空值。

双表头怎么制作工资条(文员必备技能之一制作单行头工资条)(5)

6、所有空白行均被选中——鼠标右击——选择粘贴这个选项。

双表头怎么制作工资条(文员必备技能之一制作单行头工资条)(6)

7、所有空白的行均被表头填充完毕,添加的辅助列直接删除就可以了。

双表头怎么制作工资条(文员必备技能之一制作单行头工资条)(7)

将表格打印出来每个员工的工资条就完工了,剩下的就是裁剪的工作了。有的人可能觉得这样操作很麻烦还不如鼠标一行一行的插入来得更快快,如果员工数量少,时间不紧迫当然是可以的,这种方法适合大批量员工工资条的处理办法。觉得用得着的朋友可以来看一下,不喜欢的也可以提出你的意见,大家可以相互学习,欢迎你的吐槽!

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