一、字词句的基本知识
我相信大家对于字词句的概念并不陌生,在我们的语文课程中,老师教了十多年的语句表达、用词区分、字面含义,我不讲你们也有一定的基础,不然我们公务员考试申论部分,没有那么容易就过关!既然是老生常谈的内容,既然是大家都懂的内容,为什么还要引起重视学习呢?我想主要有两个方面:一是公文写作中的字词句有其特殊的规范、有其固定的原则;二是公文写作中的字词句是写好公文的第一步,万丈高楼平地起,从小处着眼,从基础开始,我们的提升才会更加稳固扎实。
那么,公文写作中的字词句有什么特殊性,与平时我们语文中的用词、用句、用字相比较,我认真总结,有以下几方面特性:
1.规范性:公文材料十分严谨规范,我们在用句、用词和用字上必须严格按照规范,必须严格按照主题,必须严格按照框架,必须严格按照格式去撰写,严格的标准决定了我们用词用句用字的规范性。
2.逻辑性:公文材料具有强烈的逻辑性,从大处讲在材料的每个框架,从小处讲材料的每个层次都具有科学的逻辑,那么公文材料的逻辑性决定了我们用词用句用字的科学性,如同行军打仗一般,什么兵种在什么方位,发挥什么作用,都有一定的科学性。
3.适用性:公文材料主要作用是更好地推动行政工作开展,为行政工作服务,那么实用是最基本的要求,都不实用,都不能够发挥作用,那么我们的用词用句用字写了也是白费,不是写作业、不是写散文、不是写小说,用词追求飘逸、追求情调、追求美感,我们的用词用句用字主要还是为了满足基本的公文写作目的,在四平八稳完成工作写作的基本上,胜任工作的基础上,我们可以追求一定的美感,追求一定的造诣,如果连基础都没有打好,刻意的追求美感只会让永远写不出合格的公文。
既然,公文写作中的字词句具有规范性、逻辑性、适用性,那么如何用好公文写作中的字词句,如何掌握其写作方法,提高自己的字词句写作能力呢?
二、提高字词句写作能力之思路
字词句的学习并不是一朝一夕的事情,但也可以说是一朝一夕的事情,意思是说需要我们花费一定的时间、掌握一定的方法去锻炼自己,需要我们深入去学习记忆,不断的夯实我们的基础,不断的在几个方面作出努力:
1.在规范性的用词用句上作出努力。既然是规范性的用词用句,那么我们首先就要培养敏感性,经常看到的常规性的写法,我们就必须重点的去记忆,重点的去领悟,按照规范性写法的要求去写,让这样的语句成为一种习惯。
2.在重点字词的用法上作出努力。例如“表彰”和“表扬”就有很大差距,差距是什么,就需要我们细心去了解,掌握不同词语的词性和词意,掌握使用的特殊场合和环境,慢慢的积累放到内心。
3.在反复修改上作出努力。很多学员都说,老师我经常看理论文章,看一些经典的材料,经常的记忆,但是我感觉还是无话可写,不会用词用句,写出来完全达不到我所看到材料的水平,相差甚远。其实,“看”和“写”是两码事,看是学,写是练,学习需要一个必经过程,练习才是消化落实,我们要通过平常的工作多练习,在练习中注重修改,反复的修改自己的材料,特别是用句用词上反复斟酌,因为我们在反复的思考,也是对用词用句进行磨练,那么我们很快就能积累经验。
4.在研究综合性材料上作出努力。综合性材料主要是党代会报告、政府工作报告、经济工作会议讲话、半年工作总结等重大材料,这一类的材料都是历经多次修改和审查,在用词用句上相当的规范严格,我们要结合自己工作实际,多抽出一些时间来,认真研究这些综合性材料的写法,研究用词用句,用学习和模范的心态去研究,在写材料的过程中,多参考综合性材料,慢慢的让自己熟悉熟练。
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