一、字词句的基本知识
我相信大家对于字词句的概念并不陌生，在我们的语文课程中，老师教了十多年的语句表达、用词区分、字面含义，我不讲你们也有一定的基础，不然我们公务员考试申论部分，没有那么容易就过关！既然是老生常谈的内容，既然是大家都懂的内容，为什么还要引起重视学习呢？我想主要有两个方面：一是公文写作中的字词句有其特殊的规范、有其固定的原则；二是公文写作中的字词句是写好公文的第一步，万丈高楼平地起，从小处着眼，从基础开始，我们的提升才会更加稳固扎实。
那么，公文写作中的字词句有什么特殊性，与平时我们语文中的用词、用句、用字相比较，我认真总结，有以下几方面特性：
1.规范性：公文材料十分严谨规范，我们在用句、用词和用字上必须严格按照规范，必须严格按照主题，必须严格按照框架，必须严格按照格式去撰写，严格的标准决定了我们用词用句用字的规范性。
2.逻辑性：公文材料具有强烈的逻辑性，从大处讲在材料的每个框架，从小处讲材料的每个层次都具有科学的逻辑，那么公文材料的逻辑性决定了我们用词用句用字的科学性，如同行军打仗一般，什么兵种在什么方位，发挥什么作用，都有一定的科学性。
3.适用性：公文材料主要作用是更好地推动行政工作开展，为行政工作服务，那么实用是最基本的要求，都不实用，都不能够发挥作用，那么我们的用词用句用字写了也是白费，不是写作业、不是写散文、不是写小说，用词追求飘逸、追求情调、追求美感，我们的用词用句用字主要还是为了满足基本的公文写作目的，在四平八稳完成工作写作的基本上，胜任工作的基础上，我们可以追求一定的美感，追求一定的造诣，如果连基础都没有打好，刻意的追求美感只会让永远写不出合格的公文。
既然，公文写作中的字词句具有规范性、逻辑性、适用性，那么如何用好公文写作中的字词句，如何掌握其写作方法，提高自己的字词句写作能力呢？
二、提高字词句写作能力之思路
字词句的学习并不是一朝一夕的事情，但也可以说是一朝一夕的事情，意思是说需要我们花费一定的时间、掌握一定的方法去锻炼自己，需要我们深入去学习记忆，不断的夯实我们的基础，不断的在几个方面作出努力：
1.在规范性的用词用句上作出努力。既然是规范性的用词用句，那么我们首先就要培养敏感性，经常看到的常规性的写法，我们就必须重点的去记忆，重点的去领悟，按照规范性写法的要求去写，让这样的语句成为一种习惯。
2.在重点字词的用法上作出努力。例如“表彰”和“表扬”就有很大差距，差距是什么，就需要我们细心去了解，掌握不同词语的词性和词意，掌握使用的特殊场合和环境，慢慢的积累放到内心。
3.在反复修改上作出努力。很多学员都说，老师我经常看理论文章，看一些经典的材料，经常的记忆，但是我感觉还是无话可写，不会用词用句，写出来完全达不到我所看到材料的水平，相差甚远。其实，“看”和“写”是两码事，看是学，写是练，学习需要一个必经过程，练习才是消化落实，我们要通过平常的工作多练习，在练习中注重修改，反复的修改自己的材料，特别是用句用词上反复斟酌，因为我们在反复的思考，也是对用词用句进行磨练，那么我们很快就能积累经验。
4.在研究综合性材料上作出努力。综合性材料主要是党代会报告、政府工作报告、经济工作会议讲话、半年工作总结等重大材料，这一类的材料都是历经多次修改和审查，在用词用句上相当的规范严格，我们要结合自己工作实际，多抽出一些时间来，认真研究这些综合性材料的写法，研究用词用句，用学习和模范的心态去研究，在写材料的过程中，多参考综合性材料，慢慢的让自己熟悉熟练。
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