要将文件完整地导入到档案管理系统当中,总共可以分为2步。第1步是通过“引入新文件”功能将文件引进系统,第2步对文件进行属性编辑。
会博通档案管理系统,提供了非常详尽的属性模板,包括:件号、文号、责任者、题名、文件日期、页数、密集、保管期限、备注、归档号、全宗号、年度、类别号、主题词、份数、机构16项基础属性。当然,你也可以自定义。
为什么要进行属性编辑?
这些属性将为档案条目的显示,以及档案的搜索带来便利。通俗地讲,档案中的“属性”相当于咱们电脑文件夹中项目的详细信息,比如修改日期、类型、大小等等。通过这些信息,你可以非常方便的了解档案内容。
(电脑文件夹项目的详细信息)
(档案条目信息)
此外,借助这些丰富的属性信息,你还可以使用会博通档案管理系统内置的搜索引擎,通过限定属性,快速检索所需档案。
(限定属性检索档案)
属性编辑三步走
1)展开分类,点击分类下的案卷,如“2017 年-30 年”,勾选文件,在上方点击菜单“属性” :
2)点击右上角“修改”按钮,对文件属性进行编辑,例如编辑题名、责任者、日期、文号、页数等:
3)编辑完毕无误后点击“保存并关闭”或“保存”按钮:
以上就是会博通档案管理系统属性编辑的全部内容,赶紧打开软件试试吧!还没有入手会博通档案管理软件的小伙伴,可通过会博通官网通道了解。
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