选择出国留学,每个人都有对于未来不同的打算,有的只是为了完成学业,有人想毕业后可以留下工作一段时间,也有人把在美国生活下去作为自己的目标。

不论你是怎么计划的,那些用数字命名的表格们都是你绕不开的繁琐行政手续!

这次小编带你一次全部GET!!

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I-20

I-20是国际学生最重要的身份证明文件

I-20表格是申请去美国留学的学生,在收到学校寄来的录取通知书后,还会连带收到的表格,是每位去美国读书的同学在入学和签证面试时的必备文件,由美国移民局签发。

虽然很可能会收到多所学校寄来的I-20,但每位留学生只能有一份合法的I-20,只有在面试签证时所准确提供的学校表格是生效的,剩余的其他表格自动失效。

所有具有发放I20资格的学校和机构都能在美国国土安全局官网上找到:https://studyinthestates.dhs.gov/school-search

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1. I-20文件总共分为3页,第1页上是关于学生本人及学校的重要信息;

2. 第2页为供学校老师进行签字的部分,如果学生在学年中需要离开美国并再次入境美国,此处的校方负责人签字将显得尤为重要;

3. 第3页为相关法律法规条款。

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内容详解

第一部分:个人信息

收到I-20之后,首先应查看第1页文件的第1部分,核对个人姓名、生日等信息是否正确。如果有误,需要联系学校进行改正并请学校邮寄新的文件。

第二部分:学校信息

第三部分:签证信息

此部分信息量较大,且与I-20持有人何时可入境、何时可进行签证面谈有紧密联系。I-20上提供的官方信息主要是为学生办理签证提供官方支持,但具体学校何时开学、学生应该预订什么时间的机票赴美,都需要与学校沟通确认。

此部分须注意:

并非一定是第一天上课的日期,也可能是到校报到日期

此段时间同时也是该份I-20的文件有效期(例如:下图所示I-20有效期大约为1学年)

此日期为从Program Start Date向前推算30天计算出来的。

第四部分:其它信息

I-20文件出现的费用仅为学校所提供的官方支持文件中的信息,具体应支付学费及其他费用的金额,请务必以学校发出的缴费通知为准。

★ 需要注意的是:如果持有学生签证,最早可以在开学前30天进入美国,若想早于这个时间进入美国,则需要申请一个B2旅游签证。

但如果是持B2旅游签证入境美国,在开始美国的学习之前,申请人必须在国土安全部的美国移民事务处更改签证身份,以保证之后以学生身份在美国学习。

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相关的知识点

SEVIS

SEVIS全称Student and Exchange Visitor Information System

这是由美国国土安全局(DHS) 建立的一个联网数据库,用来监管在美国的留学生和访问学者信息。

SEVIS管理范畴包括:

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每位留学生都被分配个人的SEVIS号码,即I-20左上角N开头的9位数字。

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每个学生的入学注册、转学、工作、住址和联系方式等基本信息都被记录在SEVIS档案中。

美国国土安全局通过这个系统追踪留学生在美国停留期间的信息。同时也方便他们找出违反规定的国际学生,迅速采取相应的措施。

DSO

DSO的英文全称是Designated school officials,指的是学校委派官员。他们的主要职责是帮助并监管F-1学生的事务,管理和维护这些学生的SEVIS和I-20。这包括更新维护这些学生的SEVIS,为他们发放I-20,并保证他们遵守相关规定。

国际学生在美国的每一步动态都需要向DSO汇报。这里所说的动态,包括但不仅限于新学期报到、住址更换、出境旅行、延长/结束学业、转学、减少修课数量、申请工作许可、申请OPT/CPT、更换工作雇主。

Grace Period

F1学生毕业后享有60天的grace period,也就说所谓的缓冲时间。

这60天内,学生的I-20依然有效,可以在美国作合法停留,为离开美国或者继续下一阶段的学业做准备。

OPT I-20

那么对于毕业后申请OPT的学生,他们将获得一份基于原I-20基础上的的新OPT I-20。

一般专业的I-20时效为1年,而STEM专业的I-20则多出2年,一共3年有效期,但要注意的是STEM OPT需要每年办理延续。

I-20被取消了怎么办?

根据美国国内安全部提供的信息,I-20被取消的常见情况有22大类,比如离境超过5个月、转学被拒、被学校开除、身份转换通过、身份转换被拒、身份转换取消等等。

具体信息参见:

https://studyinthestates.dhs.gov/sevis-help-hub/student-records/completions-and-terminations/termination-reasons

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图片来自DHS官网

那么具体要采取什么应对措施呢?

针对不同的情况有不用的应对方案。通常有两种情况:

境内恢复学生身份(Reinstatement)

这种情况适用于I-20因个人不可控制因素被取消的情况,前提条件是学生遵守各项法律规定且失去F1身份尚未超过5个月。

这种方式需要提交大量的申请材料与证明,审理时间较漫长,约6个月到一年。比较建议找律师共同完成,但是这势必存在一笔额外的费用。

出入境激活I-20

另一种就是当学生违反身份规定时,必须先离开美国,重新获得学生身份以后再次入境。它适合目前F1签证未过期的学生。

这种情况由于快速简单,风险低,可立刻激活身份,是许多留学生的选择,关键它也是美国政府所批准合法的程序。

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DS160

DS160表是所有美国非移民签证申请人必须填写的电子表格。申请人在去大使馆或总领事馆进行面谈之前,须通过在线方式完成并提交DS160表格。并且在面谈的时候要带上DS160确认页,才能进入使馆进行面谈。

DS160表格是需要去使馆网站在线填写的。网站地址:

https://ceac.state.gov/GenNIV/Default.aspx

要看到DS160表格的内容,我们需要经过3个步骤:

① 打开填表网站的链接

② 选择中文→选择领区→输入验证码→点击开始申请▼

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③ 选择安全问题→填写安全问题答案→点击继续▼

即可看到DS160表格第一页内容。如下所示:

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内容详解

我们可以按照使馆网站的架构将整个DS160表格分为4个单元:

COMPLETE(完成) →PHOTO (照片)→REVIEW (检查)→SIGN (签名)

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需要填写的内容都在COMPLETE(完成)单元,这个单元又可以分为11个部分:

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★除非是表格中明确要求用中文填写的地方,其他所有的内容都需要用英文填写。

照片要求

可上传的照片文档必须由数码照相机拍摄获取或是由扫描仪将纸质的照片扫描入电脑生成,如果照片由数码相机直接拍摄生成,照片的尺寸不得小于600*600,不得大于1200*1200像素

色彩:为24位彩照,必须为sRGB色空间(多数数码相机的一般性输出)

格式:必须为JPEG的.JFIF文件

文件大小:必须小于等于240KB。如果照片太大需要压缩,那么照片经过压缩后不得大于1200像素*1200像素。压缩比率小于等于20:1。如果用扫描纸质照片形成图像,则该纸质照片的尺寸必须至少为51mm*51mm(2英寸*2英寸)

分辨率:扫描时应按高于每英寸300像素的抽样率进行扫描(保存时选“高品质保存”)

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相关的知识点

美国国务院2018年3月发布提案,具体要求现有的DS-160表、DS-260表上加上这几个问题:

-提供过去5年使用的社媒账号

-提供过去5年使用的邮箱地址和电话号码

-提供过去5年间的海外旅行记录

-过去5年间,申请人有没有被其它国家遣送出境过?

-过去5年间,申请人的特定亲属,有没有从事过恐怖活动?

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这个政策正式实施,申请美签填写DS-160表时,必须列举5年在一些社交平台上使用的用户名。如果使用的社交平台不在国务院列出的名单上,申请人可以选择主动提供。官方类签证,比如外交签证,不强制要求填写。

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表格中增加了Social Media社交媒体的部分

询问申请人是否在过去5年有使用过以下的社交媒体。

此次涉及的社交媒体平台共有20个,体现了美签信息收集的全球化,其中甚至包含俄罗斯社交媒体平台VK、交友平台Twoo和社交问答平台Ask.fm等。

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包括豆瓣、Facebook、Ins、英领、QQ空间、

新浪微博、腾讯微博、Twitter、优酷等

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如果你5年内都没有用社交媒体,比如老人或孩子,那么可以在提交时选择“NONE” “无”。

如果不填写,将无法跳到下一页。

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虽然需要提交社交账号,但是,不需要提供密码,企业账号不用提供。

值得警告的是,千万不要在这个问题上说谎,一不小心就面临遣返!

这项“强制填写社交媒体账号”的新举措总结起来就是:填不填由你,查不查由我,过不过就看心情。

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建议大家在申请签证时,注意自己社交媒体里包不包含以下敏感词:

会引起美国海关注意的敏感词清单:

-带有移民倾向的,比如移民、美国买房、美国买车、子女上学、美国找人结婚、月子中心、美国生孩子、办身份等、美国福利、庇护、投奔亲人等。

-非法打工类的,比如代考、代购、兼职、代课、介绍生意、微商、私厨、保姆、月嫂等。

-带有危险词汇的,比如摧毁、炸弹、爆炸、袭击、校园枪击、买枪等。

-暴力倾向等

会引起美国国土安全部门的注意词清单:

攻击、刺杀、射杀、爆炸、威胁、炸弹、暴动、危险品、辐射、有毒的、蓖麻毒素、沙林毒气、猪肉、走私、绑架、枪战、贩卖、毒品交易、非法移民、墨西哥、斩首、恐怖主义、盖达组织、生化、核武、伊拉克、伊朗、索马里、自杀式袭击、黑客、诈骗

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DS-2019

准备到美国做访问学者的申请者,在申请美国签证的时候有一份重要的资料必须有,那就是由美国给你签发的DS-2019表格,这张DS-2019表是你去美国的最有先决条件的一张表格,在没有这张表格以前,你填写DS160表格都是没有意义的。所以申请者通过套磁信联系好国外导师并确定大致的访问时间后,应尽快与学校国际部门联系获取DS-2019表格。

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需要特别注意:

最好提前3-4个月就申请

因为申请者必须在DS2019表起始日期的30天之内到学校报到,否则入境会有问题;不同学校规定很不一样,有的学校会让提供很多材料,需要时间准备,有的学校老师甚至因为申请的DS2019表因材料不全被拒,拖了几个月导致基金失效了。邮寄DS-2019表的时间一般需要2-3周,所以建议申请者在确定学校后,及时申请DS-2019表和邀请函。护照也应该尽早办好。

财产证明问题

学校在要求提供DS2019表材料时,会要求填写最低月工资,有时候基金不够,需个人存款证明。建议大家到农行或建行办,不仅免费,而且资金冻结期限自定。

项目起止时间

J1可在项目开始时间前一个月内入境,可在项目结束时间后一个月内离境。千万不要误以为项目起始时间就是出入境时间。

资助情况及是否携配偶、子女

一般来说,做访问学者带配偶子女的生活标准都有相应规定,申请者只要按着对方规定的准备即可。如果资助不足,则需个人出资补足(填在Personal Funds里),否则会影响签证。申请者也可以向导师咨询是否可以给一些资助,或为妻子找一份工作。

准备携签的话一定要仔细填好Dependent信息

美国在对待国外人员入境身份的审核上非常严格,对其信息的审查也相当严格,所以在填写的时候一定要非常认真并且真实。

邮寄

DS-2019表的时间一般需要2-3周,所以建议申请者在确定学校后,及时申请DS-2019表和邀请函。护照也应该尽早办好。

美国签证的相片

是白底方形的,和我们平时用的完全不一样。美国大使馆对相片有详细说明,自己用数码相机照就可以了,洗两张出来,电子版留好备用。

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I-94

CBP FormI-94俗称小白卡,是美国海关和边境保护局是发给进入美国的外国人的出入境记录,是所有外国人进入美国时所收到的重要证明文件。

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I-94是出入境记录卡

内容详解

通过扫描护照上的相关信息,就能轻松获取I-94上面的必要信息。所以经船舶或者飞机的人员不再能够拿到纸质版的I-94。然而,经陆路进入美国的还是可以拿到海关配发的纸质版I-94.

在入境之前,CBP(Customs and Border Protection)的工作人员会在入境者的旅行证件上盖章,包括准许入境时间,入境类别,和准许入境的截止日期。

在入境美国后怎么获取I-94呢?

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那在I-94电子化的现在,在入境美国后怎么获取呢

打开这个网址,就能进入如上图的页面了,点击Get most recent I-94

https://i94.cbp.dhs.gov/I94/#/home

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Get most recent I-94

按照提示往后填写提交就可以了。建议入境后及早填写打印出一份来。

相关的知识点

I-94有效期与护照有效期相同,且在签证有效期前到期,如何是好?

这种情形意味着外籍人士在美的停留期比自己(或雇主)预期的时间要短。出现这种情形,该怎么办呢?这里总结了以下三个措施,供大家参考:

1. 如果I-94的信息错误,可以向CBP申请更正I-94有效期

2. 在I-94到期前向美国移民局申请身份延期

3. 离境,换新护照后再入境

如果签证章是盖在过期护照上,那么外籍人士应持新旧两本护照入境,除非签证有效期到期,则无需再次申请签证。

逾期停留的后果

逾期停留的后果可能十分严重,主要包括:

1. 导致签证无效或被取消(void or cancel)

2. 不能在原居住国以外的其他国家申请新的签证

3. 不能在美国申请延期(Extension of Stay)或改变身份(Change of Status)

4. 不能在美国进行调整身份(Adjustment of Status)

5. 三年禁止入美(3-year bar)(逾期超过180天)

6. 十年禁止入美(10-year bar)(逾期超过一年)

提醒:持有效护照和签证入境后,不要忽略了入境时的I-94有效期,这是关系您在美身份有效的重要文件。每次入境时,请注意查看I-94的所有信息,确保无误,牢记I-94有效期,务必在此前离境或申请延期或改身份。

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I-140

I-140的全称是Immigrant Petition for Alien Worker(职业移民申请),是外国人依劳工或者职业途径移民美国必须填写的表格。拿到批准的劳工证后的180天内(以劳工证的下方日期开始计算),必须递交I-140申请,否则劳工证将作废。

I-140表看起来并不复杂。但关系非常重大。填写时必须小心认真。常常听说因I-140表填写不对或者有错误而整个移民申请被移民官拒绝的案例。

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需要特别注意:

一旦你递交I-140,无论批准与否,你都会被认定为有移民倾向——这也就意味着以后你不可能通过非移民签证的方式返回美国。假如I-140没有成功获批,你因为已经有移民倾向,所以也不可能再转回学生身份。

I-140批准以后,申请人就需要在美国境内进行排期等候递交绿卡申请,具体排期请参考移民排期表(visa bulletin)。对于已经递交移民申请的申请者,是可以无限期延长H-1B的,所以这期间依旧可以以H1-B身份出入美国。

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W8 & W9

W-8BEN:简称W8,全名为Certificate of Foreign Status of Beneficial Owner for U.S. Tax Withholding。由开户人填报声明其本人并非美国公民,要求免除美国的相关税项。申报后有效三年。三年到期前,需要重新填表,再申报。

W8表格的下载网址:

https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw8ben.pdf

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W9表格适用于自雇者当完成工作后客人支付钱款会被客人要求填写此表格。填写W9表格的用意是支付钱款的客人要在年底填写1099表格,而1099表格的填写需要参照W9表格。客人填写的1099表格一份交个国税局一份交给自雇者,这样自雇者可以拿着1099表格在年底或次年初进行报税.

如果你是一名美国纳税人(一名美国公民或在美国居住的外国人),当你从一个公司、从地产交易、股票交易、投资等得到收入时,你会被要求提交一份W-9表格。

W9表格的下载网址:

https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw9.pdf

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申报步骤

W8的填写和提交流程是这样的:

下载W8(W8-BEN)---->打印出来手工填写---->邮件或传真给联盟AM。

想用传真把税表给联盟的,这里提供两个免费代发传真的网站:

http://faxzero.com

http://www.freefax.com

W9税表大同小异,W-9的填写跟W-8BEN差不多,主要的区别就在于需要填写SSN号或者EIN号。

在线生成税表的网站,可以省去再去打印的麻烦:

http://w9.7015.com

相关的知识点

SSN

严格来讲,SSN即Social Security Card的缩写,译为“社会安全卡”,社会安全卡上面的9位数字就是 “Social Security Number”, 简称为SSN。社会安全号码一般写成类似###-##-####格式。 社会安全号码是美国联邦政府社会安全局发给公民、永久居民、临时(工作)居民的一组九位数字号码。以前的用途多用来报税用。用自己社会安全号码上报的税等纳税人退休后而领取退休金用的。SSN只有美国人才有。 但现在很多人把SSN广义指代某些资料了,所以,有时候提问需要具体说清楚。

EAD

美国工卡的全程是EAD(Employment Authorization Document)。是美国移民局颁发放给外籍人士,且允许持卡人在美国境内为任意雇主工作的许可;通常有效期为1-2年。

EAD工卡的别称“工作许可”适用人群为:OPT、J-2身份的申请人、或已递交I-485身份调整申请的且正处于等待处理状态中的申请人(比如政治庇护申请人的面谈或者上庭阶段)。

EIN

EIN即美国雇主识别号码(Employer Identification Number),也称作联邦税号。美国的EIN号码适用于在美国境内注册的公司或者实体,在美国境外注册的公司或者实体以及个人

TAX ID

顾名思义,Tax ID,即税号,一般美国人或者欧洲人都会有一个Tax ID

VAT

VAT是增值税(value added tax)的缩写,英国、德国、美国等都有。

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比邻主义留学:数位创始人均为行业内传奇人物,专注于美国留学申请,给你私人订制的留学方案。已为1000 中国学生,申请到哈佛大学、牛津大学、剑桥大学、普林斯顿大学、哥伦比亚大学、巴黎高师、香港大学、东京大学等全球顶尖名校。

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