作为一个会计,首先就要对会计相关知识了如指掌,其次Excel水平要好,两手都要抓,两手都要硬,缺一不可!Excel脱离了会计运用,只是空谈,会计离开Excel,只能加班。
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明细科目记录了每个单位的详细信息,现在要查找摘要为本年累计的金额,如果余额方向为贷,金额为正数,否则为负数。
这种如果用辅助列很容易解决,如果不用辅助列,公式会比较长。
1.辅助列
Step 01 根据余额方向,将金额转变成正负。
=IF(J2="贷",K2,-K2)
Step 02 插入一列,将科目明细和摘要合并起来。
=B2&E2
财务工作中,你是否遇到焦头烂额不知如何解决的问题呢?
Step 03 查找每个单位名称,本年累计的金额。
=VLOOKUP("*"&N2&"*本年累计",L:M,2,0)
辅助列,可以将复杂的问题简单化,只需要三个简单的公式就可以解决问题。
2.直接查找法
这种适合有基础的人,难度会相对较大。先查找金额,然后再改变金额的正负。
多条件查找金额,借助LOOKUP函数即可解决。
=LOOKUP(1,0/((FIND(M2,$B$2:$B$16))*($E$2:$E$16="本年累计")),$K$2:$K$16)
LOOKUP函数语法:
=LOOKUP(1,0/((条件1)*(条件2)),返回区域)
同理,多条件判断金额为正负也可以用LOOKUP函数。
=IF(LOOKUP(1,0/((FIND(M2,$B$2:$B$16))*($E$2:$E$16="本年累计")),$J$2:$J$16)="借",-1,1)
两个公式结合起来就是最终的公式:
=LOOKUP(1,0/((FIND(M2,$B$2:$B$16))*($E$2:$E$16="本年累计")),$K$2:$K$16)*IF(LOOKUP(1,0/((FIND(M2,$B$2:$B$16))*($E$2:$E$16="本年累计")),$J$2:$J$16)="借",-1,1)
条条道路通罗马,适合自己的就是最好的。
来源:Excel不加班
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