用图表展示指标和实际完成业绩,常用条形图或柱形图。

为了方便地看出业绩达标情况,能不能在图表上加一条目标线?

案例:

下图 1 是公司各位销售人员的指标和实际业绩表,请用图表展示每个人的业绩完成情况,在图标上添加一条目标线,超出的部分条形显示另一种颜色。

效果如下图 2 所示。

excel图表斜率加不了趋势线(业绩达没达标在)(1)

excel图表斜率加不了趋势线(业绩达没达标在)(2)

解决方案:

1. 创建两个辅助列,选中 D2:D9 区域 --> 输入以下公式 --> 按 Ctrl Enter:

=MIN(B2,C2)

公式释义:

excel图表斜率加不了趋势线(业绩达没达标在)(3)

excel图表斜率加不了趋势线(业绩达没达标在)(4)

2. 选中 E2:E9 区域 --> 输入以下公式 --> 按 Ctrl Enter:

=IF(C2-B2>0,C2-B2,NA())

公式释义:

excel图表斜率加不了趋势线(业绩达没达标在)(5)

excel图表斜率加不了趋势线(业绩达没达标在)(6)

接下来设置目标线数据。

3. 将 G 和 H 列分别设置为“x轴”和“y轴”--> 按以下红框内的方式设置数据

excel图表斜率加不了趋势线(业绩达没达标在)(7)

现在开始制作图表。

4. 按住 Ctrl 键,用鼠标依次选择 A、B、D、F 列的数据区域 --> 选择菜单栏的“插入”-->“二维柱形图”-->“堆积条形图”

excel图表斜率加不了趋势线(业绩达没达标在)(8)

excel图表斜率加不了趋势线(业绩达没达标在)(9)

5. 选中蓝色的条形 --> 选择菜单栏的“设计”-->“更改图表类型”

excel图表斜率加不了趋势线(业绩达没达标在)(10)

excel图表斜率加不了趋势线(业绩达没达标在)(11)

6. 在弹出的对话框中点击“KPI”图表类型旁边的下拉箭头 --> 将类型修改为“带平滑线的散点图”

excel图表斜率加不了趋势线(业绩达没达标在)(12)

蓝色的条形变成了一条线。

excel图表斜率加不了趋势线(业绩达没达标在)(13)

7. 选中这条蓝色线 --> 选择菜单栏的“设计”-->“选择数据”

excel图表斜率加不了趋势线(业绩达没达标在)(14)

8. 在弹出的对话框中选择 KPI --> 点击“编辑”按钮

excel图表斜率加不了趋势线(业绩达没达标在)(15)

9. 删除原“X 轴系列值”中的数据,选择 G2:G3 区域

excel图表斜率加不了趋势线(业绩达没达标在)(16)

10. 用同样的方法,将“Y 轴系列值”的数据换成 H2:H3 --> 点击“确定”

excel图表斜率加不了趋势线(业绩达没达标在)(17)

11. 点击“确定”

excel图表斜率加不了趋势线(业绩达没达标在)(18)

excel图表斜率加不了趋势线(业绩达没达标在)(19)

12. 选中纵坐标轴 --> 在右侧的“设置坐标轴格式”区域选择“坐标轴选项”-->“坐标轴选项”--> 将最大值设置为 2

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这样蓝色的目标线就能撑满整个图表区域。

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13. 选中横坐标轴 --> 用同样的方法将最大值设置为 20

excel图表斜率加不了趋势线(业绩达没达标在)(22)

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14. 删除图例、网格线、纵坐标轴,按需修改条形和分割线的颜色、添加标题。

excel图表斜率加不了趋势线(业绩达没达标在)(24)

15. 选中蓝色的条形 --> 点击右上角的“ ”--> 勾选“数据标签”-->“数据标签内”

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16. 用同样的方式给绿色的条形添加数据标签。

excel图表斜率加不了趋势线(业绩达没达标在)(27)

17. 将绿色条形上的数据标签字体颜色修改为白色,适当调整图表大小,就完成了。

excel图表斜率加不了趋势线(业绩达没达标在)(28)

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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